Secrétaire Médicale Polyvalente - Antony, France - SCM gyneco

Description

Nous recherchons un(e) Secrétaire pour rejoindre notre équipe en cabinet. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement du cabinet. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer la gestion efficace des tâches administratives.

Résumé du poste:
En tant que Secrétaire, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et d'assurer le bon fonctionnement du cabinet. Vos principales responsabilités incluront la gestion des appels téléphoniques, la planification des rendez-vous, la programmation d'intervention, ainsi que la tenue à jour des dossiers et des documents.

Responsabilités:

- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Planifier les rendez-vous
- Accueillir les visiteurs et les patients
- Gérer la correspondance et les courriers électroniques
- Maintenir les dossiers et les documents à jour
- Effectuer des tâches administratives telles que la saisie de données, la préparation de rapports, etc
- Hiérarchiser les activités selon l'urgence
- Identifier / analyser des situations d'urgence spécifiques à son domaine de compétence et définir les actions
- Frappe et mise en forme des comptes rendus
- Gestion des comptes rendus de consultation (saisie, envoi des courriers et classement)
- Programmation des interventions
- Scannage des documents

Expérience:

- Expérience préalable en tant que Secrétaire ou dans un rôle administratif similaire est préférable
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Maîtrise des outils informatiques tels que Microsoft Office (Word, Excel)
- Capacité à maintenir la confidentialité des informations sensibles

Si vous êtes une personne organisée, proactive et dotée d'un excellent sens du service client, nous serions ravis de vous rencontrer. Rejoignez notre équipe en tant que Secrétaire et contribuez au succès de notre cabinet.

Veuillez noter que tous les postes sont rémunérés, y compris les stages.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 4 mois

Salaire : 1 800,00€ à 1 850,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel