Assistant de Direction - Montreuil, France - SCER CGT

Description

Mission:
En tant qu'assistante de direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif
et opérationnel aux cogérants de l'association ou à d'autres membres de l'équipe. Vous
travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour assurer la coordination
des activités de la Société Civile d'Etudes et de Recherches en lien avec l'outil de gestion
opérationnel (AFUL).
Principales activités:

- Préparation des Conseils d'administration et Assemblées Générales (convocation,
relance, préparation des documents, feuille de présence, etc..) ;
- Préparer les documents de présentation, les rapports et les comptes rendus de
réunion et les procès-verbaux ;
- Suivi de la gestion (factures, fiche de frais, commandes, règlements, saisie de pièces
comptables, etc..) ;
- Assurer la communication interne et externe de la Société Civile en répondant aux
appels téléphoniques, aux courriers électroniques et aux courriers.
- Accueil physique et téléphonique
- La gestion du planning des cogestionnaires, le contrôle des échéances, etc....
- Gérer les dossiers et les archives de l'entreprise en veillant à leur organisation et leur
archivage
Compétences requises:
Expérience professionnelle pertinente dans un poste similaire.
Connaissance approfondie des logiciels de bureautique, tels que Microsoft Office.
Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
Excellentes compétences en communication orale et écrite.
Aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec d'autres départements.
Bonne capacité d'organisation et souci du détail.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Connaissance de l'environnement associatif et militant.
Capacité à travailler et à impulser le travail en transversalité.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : Jusqu'à 39 643,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/06/2023