Chargé(E) Administratif Et Gestion - Bassens, France - Ortec Group

Ortec Group

Entreprise vérifiée

Bassens, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Brand description**:
Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d'activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes collaborateurs, en France et à l'international, assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie est basée sur un système de valeurs, le « Made in Ortec », qui place la sécurité, l'innovation et la formation au rang de priorités.

**Job description**:
Nous recherchons notre futur(e) Chargé(e) Administratif et Gestion

Rattaché(e) au Chef d'Agence, avec qui vous travaillez en étroite collaboration jour après jour, vos missions consistent à:

- Assurer le suivi financier des différentes activités (saisir la production dans les affaires, assurer le suivi et le lettrage des FAE (Facture à Etablir), justifier les FAE,
- Créer et suivre les projets dans l'ERP,
- Réaliser la création des comptes clients dans l'ERP,
- Etablir et suivre la facturation clients et le recouvrement en lien avec l'exploitation (renseigne dans l'ERP les motifs de retard et actions menées),
- Saisir et réceptionner les commandes fournisseurs,
- Saisir et gérer les contrats de sous-traitance,
- Traiter les factures fournisseurs dématérialisées,
- Suivre et justifier les FAR,
- Saisir et contrôler les pointages et éléments variables de paie en lien avec l'exploitation et validation de la paie,
- Assurer les démarches administratives et réglementaires lors d'embauche d'un salarié en relation avec la DRH,
- Formaliser les demandes de personnel intérimaire émis par l'exploitation,
- Assurer la gestion des contrats du personnel intérimaire,
- Assurer les demandes de voyages de personnel,
- Suivre la mise à jour des délégations,
- Gérer les documents administratifs des matériels,
- Être en interface avec les services du siège sur tous les sujets qui nécessitent leur intervention ou leur expertise.

Vous travaillez en binôme avec l'Assistante. De ce fait, lors de ses absences vous devez assurer les missions principales de son poste (accueil téléphonique, gestion du courrier, pointage, demande et suivi du personnel intérimaire, facturations clients).

Véritable bras droit du chef d'agence, votre expertise contribuera à la réussite et à l'évolution de l'agence dans le respect des règles groupes.

**Profile description**:
Vous avez un diplôme de type bac+2 à bac+5 dans le domaine de l'administratif et de la gestion (BTS type gestion de la PME, DUT GEA, DECF, MASTER Management et administration des entreprises )

Vous maîtrisez très bien les outils informatiques (pack office notamment).

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, adaptabilité, dynamisme.

La connaissance d'un logiciel de gestion serait un plus.