Assistant(E) de Direction - Charenton-le-Pont, France - Essilor

Essilor

Entreprise vérifiée

Charenton-le-Pont, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Direction / Service**: Direction de la Propriété Intellectuelle Groupe

**Lieu de travail**: Charenton

**Niveau de classification**: V

Rattaché(e) à la Direction de la Propriété Intellectuelle, vous prendrez en charge les missions suivantes:
Support à la Direction

**Gestion de son activité**: gestion d'agenda, prise de rendez-vous, organisation de réunions, de voyages, notes de frais, filtrage de ses appels téléphoniquesVous aurez la responsabilité de la préparation et du bon déroulement sur le plan logistique de ses activités

Suivi des éléments de reporting et s'assurer du respect des délais (rapports mensuels, collecte d'informations auprès des managers )

Support à la préparation de la présentation (ppt) pour le DGPI Meeting (Direction Générale Propriété Intellectuelle), présentée mensuellement à la DG

Suivi du plan de formation de l'équipe

Gestion et suivi du budget voyage

Préparation des minutes pour les réunions managers

Support de l'activité Process & Communication

en collaboration étroite avec la Coordinatrice Process & Communication

Gestion des commandes SAP et support pour le suivi des factures

Animation du portail intranet du département

Organisation d'événements (cérémonie des inventeurs, séminaires avec les équipes internationales, autres évènements internes et team building/icebreaker)

Tutorat d'un apprenti

Office Management

Intégration des nouveaux arrivants

Gestion de la vie du bureau (gestion des fournitures et du matériel, veiller à un bon environnement de travail en coordination avec les services généraux) et veiller au bien-être de l'équipe worldwide

Vous devez dialoguer avec des interlocuteurs très diversifiés tant en France qu'à l'étranger, et tant internes qu'externes. Vous travaillez en collaboration avec l'ensemble du département Propriété Intellectuelle.

**Ce poste intéressera**:
Une personne de formation BAC + 2 Assistante de direction, enrichie d'une expérience minimum de 5 ans dans la fonction et maîtrisant parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et l'environnement Microsoft (Outlook, Sharepoint)

Anglais courant exigé - l'italien est un plus.

Sens de l'organisation, autonomie, et prise d'initiatives sont des qualités indispensables pour ce poste qui requiert également de bonnes capacités relationnelles, de l'adaptabilité dans un environnement complexe et exigeant, et une aptitude à travailler avec des interlocuteurs variés.