Assistant Ressources Humaines - Avignon, France - ALECTRON ENERGY

ALECTRON ENERGY

Entreprise vérifiée

Avignon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Basée sur Avignon, notre entreprise d'une quarantaine d'employés, dans un secteur en pleine croissance, recherche un/une assistant(e) RH.

**Description de l'offre d'emploi**:

- Temps de travail : temps plein 39h du lundi au vendredi.
- CDI.
- Localisation : Avignon (84)
- Date d'embauche : dès que possible.

**Descriptif du poste**: intégré(e) au sein de notre siège dans la belle cité historique d'Avignon, vous intervenez comme assistant(e) RH. Vous vous occuperez principalement d'effectuer sous la supervision du responsable RH les missions suivantes:

- Process intégration (onboarding / offboarding)
- recrutement alternants & stagiaires, analyse besoins, annonces emploi, relations CFA / écoles, élaboration des conventions et contrats avec l'école et enregistrement sur la plateforme de l'OPCO.
- Formation : analyse du besoin, élaboration de plan de développement des compétences avec les personnes ressources en interne, suivi, bilan, évaluations, suivi des formations réglementaires (tableaux de bord), planification des sessions avec les responsables de pôle et les organismes de formation. Recherche d'aides au financement des formations.
- Stratégie RH : élaboration grille salariale, harmonisation, veille du marché de l'emploi, suivi gestion masse salariale, board et KPI, gestion des carrières.
- Volet juridique : élaboration contrats de travail et fiche de fonctions (analyse), gestion des litiges avec le personnel, suivi des fins de contrats, mise en place sanctions disciplinaires, veille juridique sur les obligations réglementaires.
- Volet social : préparation paies : élaboration état préparatoire, pointage heures. Échanges avec le cabinet en externe, vérification, validation état des paiements, et transmission/classement bulletins de paie, demande et suivi des autorisations de travail pour travailleurs étrangers en lien avec la préfecture, suivi des mutuelles employeur salariés, suivi des titres restaurant, suivi des avantages salariés. Suivi et classement des dossiers du personnel.
- Assister aux entretiens annuels, et évaluations semestrielles, rédiger des comptes-rendus, des rapports.
- Mise en place d'outils de suivi et de reporting RH réguliers.

Les clés pour réussir à ce poste : un bon relationnel, une aisance à communiquer aussi bien en interne qu'en externe, sens de l'organisation et de priorisation des tâches, la qualité dans l'échange d'informations, l'agilité sur les outils numériques (Pack Office) et les logiciels métier.

**Profil recherché**:

- Rigueur, sens de l'organisation, méthodes de travail, sens du travail en équipe.
- Agilité logicielle : Office, Excel, Adobe Acrobat, MS 365, Teams.
- Expérience dans le suivi commercial, devis, facturation...
- Qualités rédactionnelles, orthographiques.
- Méthode de classement et d'archivage.
- Sens de l'accueil, du contact client.
- Aisance verbale, maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.
- Anglais (a mínima écrit).

Horaires de bureau 8h-17h en moyenne.

Salaire à négocier selon profil et expérience.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 11,52€ par heure

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Langue:

- Français (Requis)

Permis/certification:

- Permis B (Requis)

Lieu du poste : En présentiel