Assistant Administratif Polyvalent - Saint-Marcellin, France - STIPLASTICS

STIPLASTICS

Entreprise vérifiée

Saint-Marcellin, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Nous vous proposons une belle opportunité au sein de nos équipes**:
**Assistant administratif polyvalent - chargé d'accueil (H/F)**

**Votre mission **:Rattaché au contrôleur financier, votre principale mission sera d'assister à la gestion administrative de l'entreprise.

**À ce titre, vos missions principales seront**:
**Assurer la gestion administrative courante et l'accueil**
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gérer les commandes du site internet, les préparer, les envoyer et assurer la facturation, les encaissements des règlements et le lettrage en comptabilité de ces commandes
- Préparer les salles de réunion
- Préparer les visites clients
- Saisir les réceptions des colis dans l'ERP
- Trier, distribuer, affranchir le courrier et planifier l'envoi des colis DHL
- Gérer le stock des fournitures de bureau

**Assurer les missions comptables suivantes**
- Saisir les factures sans commande sur le logiciel de facturation
- Envoyer le détail des dépenses de carte bleue aux personnes concernées et saisir les écritures sur le logiciel comptable
- Imprimer les factures clients et les envoyer en version dématérialisée ou par courrier
- Récupérer les bons de livraison et les documents des transporteurs auprès du magasin
- Mettre à jour le tableau des ventes hors France dans le cadre du process d'audit douanier
- Scanner les factures fournisseurs sur le logiciel de dématérialisation

**Compétences requises**:

- BTS Gestion de la PME ou Bac pro Assistance à la gestion des organisations et de leur activités (AGOrA) si expérience probante sur un poste similaire
- Anglais : savoir répondre et orienter les appels
- Notion en comptabilité
- Maîtrise **du pack office ;**
- La Connaissance de Cegid PMI & Comptabilité et QuadraFact sont un plus

**Qualités principales**:

- **Organisation, rigueur et méthodologie dans le travail**
- **Capacité à travailler en autonomie**
- **Respect des délais**
- **Discrétion**
- **Capacités rédactionnelles - Aisance relationnelle**
- **Sens aigu du service et du contact (multiples interlocuteurs)**

**Nous vous proposons**:

- Un poste en **CDI**, basé à **Saint-Marcellin (38), temps plein**
- Une **rémunération** **selon votre expérience**, des **titres restaurant**, **RTT**
- Une **participation** aux bénéfices de la société et une épargne salariale
- Une **mutuelle** & une **prévoyance**

**N'hésitez plus Postulez**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1,00€ par heure

Nombre d'heures : 35 par semaine

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Requis)

Expérience:

- Gestion administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel