Assistant (E) Administrative - Six-Fours-les-Plages, France - Société Paul ricard

Société Paul ricard
Société Paul ricard
Entreprise vérifiée
Six-Fours-les-Plages, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
La **SOCIETE PAUL RICARD **est** **une** **société familiale actionnaire de référence du Groupe Pernod Ricard propriétaire de l'île des Embiez acquise par Paul Ricard dans les années 50.

L'île des Embiez est un paradis dont l'ambiance calme et sauvage charme les amoureux de la nature : pinède, garrigue, plages et criques sauvages y règnent en maître, loin du tumulte des voitures et de la ville Sur cette destination nature et familiale de la région du Var, **la Société Paul Ricard** exploite l'**Hôtel Hélios 4** qui dispose de **61 chambres avec un Spa Cinq Mondes, 150** **appartements, une** **dizaine de points de vente en restauration**, des** salles de séminaires** pour satisfaire les attentes de notre clientèle touristique.

Un **port de plaisance**, un **domaine viticole et des commerces et des animations** en saison estivale font que cette île si proche où l'on se sent si loin, écrit à chaque visiteur la promesse de souvenirs impérissables.

**Afin d'accompagner notre service marine nous recrutons un(e) Assistant (e ) administrative**:
**Votre mission**:
Sous la responsabilité du Capitaine d'Armement, vous gérez au quotidien les taches administratives liées au fonctionnement du service de la marine.

Vous serez également en soutien à la mise en place d'un système de management de la sécurité maritime permettant de répondre aux exigences du Code international de gestion de la sécurité (ISM).

**Vos responsabilités**:
Traitement administratif des dossiers de la marine

Gestion des mails et du courrier ;
Accueil téléphonique

Communication d'informations en interne ; être le relai de la hiérarchie auprès des marins sur les sujets administratifs

Recenser les éléments comptables liés à l'activité maritime et les transférer au service comptabilité

Gérer la billetterie électronique (passages maritimes)

Participer activement à la mise en œuvre et à l'animation du système de management de la sécurité maritime (ISM):

- Recenser et suivre les qualifications et aptitudes à la navigation des marins (diplômes, formations continues, visites médicales, exercices de sécurité )
- Accompagner les marins dans la gestion administrative obligatoire dans le cadre de l'ISM
- Centraliser les activités d'entretien des navires
- Assister à la réalisation d'audits internes/externes, suivre les réunions et rédiger les comptes rendus
- Suivre les tableau de bord

**Votre profil**:
**Formation et expérience**:
Idéalement diplômé (e) d'un BAC +2 gestion administrative

Expérience minimum de 2 ans requise dans un environnement normé et règlementaire

Avoir déjà participer à un projet de certification serait un plus

Avoir des connaissances du milieu maritime serait également un atout

**Qualités requises**:
Vous êtes dynamique, flexible, polyvalent(e)

Vous êtes doté (e) d'un bon sens relationnel, vous êtes organisé(e) et rigoureux(se),

Vous avez le sens de la confidentialité, des responsabilités.

Vous avez une bonne capacité d'analyse et de synthèse

**Et si vous avez toujours rêvé de travailler sur une , alors rejoignez-nous sans attendre, nous devrions nous entendre **

***Conditions**:
Lieu de travail : Ile des Embiez (VAR- 83)

Contrat de 35heures/semaine

basé sur l'île des Embiez à Six-Fours-les-Plages

Rémunération sur 13 mois (selon expérience) + Tickets restaurant + Prime intéressement / CSE.
Plus d'emplois de Société Paul ricard
Voir tous les emplois de Société Paul ricard