Secretaire Medical Service Sante Au Travail - Bordeaux, France - CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX

CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX

Entreprise vérifiée

Bordeaux, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description entreprise**:
Situé dans une ville attractive, proche du bassin d'Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d'enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.
Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.
Situé à Bordeaux, proche de Mérignac, le Groupe Hospitalier Pellegrin est le plus important des sites du CHU de Bordeaux. Il constitue un centre de soins aux compétences et équipements très étendus.

**Description du poste**:
Le secrétariat est situé sur le site de Pellegrin. Effectif 4 agents localisés dans un bureau partagé. Fonctionnement : Front Office / Back Office. Polyvalence, polycompétence sur l'ensemble des activités du secrétariat.

**Amplitudes Horaires**: 8H30-16H00/ 09H-16H30

**Définition**:
La secrétaire assiste l'équipe médicale et paramédicale (médecins du travail, internes et IDE en Santé au Travail, IPRP) dans ses fonctions de suivi individuel des salariés du CHU de Bordeaux.

**Principales activités**:

- Accueil physique et téléphonique, orientation et information des agents hospitaliers (la connaissance des droits du travail serait un plus).
- Première évaluation de l'urgence de la demande des agents (compétence requise).
- Gestion des agendas des médecins (dans Préventiel)
- Assurer la prise des rendez-vous médicaux et paramédicaux
- Gestion administrative des dossiers médicaux (préparation des dossiers, photocopies/ numérisation de documents divers)
- Archivage des dossiers en tenant compte de la réglementation des archives médicales
- Traitement de rapports médicaux, expertises, cours, courriers, comptes rendus etc
- Participation à l'élaboration de divers documents (plaquettes, affiches) destinés aux professionnels.
- Organisation et suivi des commandes (CPAGE et LYRECO)
- Gestion des mails
- Participation aux réunions de service
- Gestion, réception et envoi des courriers
- Transmission des fiches d'aptitude aux services correspondants
- Envoi des convocations
- Travail en collaboration avec les unités du service des autres sites

**contact**: Sylvie GASNIER Coordinatrice des secrétariats médicaux 21474

**Profil recherché**:
**Compétences Techniques**:

- Maîtrise des outils informatiques (Word, Cpage, Spark, Excel,)
- Messagerie électronique (mails), intranet
- Gestion de prise de rendez-vous sur agenda électronique (Préventiel)

**Compétences organisationnelles**:

- Capacité d'adaptation
- Rapidité d'exécution
- Rigueur et Méthode
- Disponibilité
- Sens du travail en équipe et de la communication
- Qualité d'écoute et d'accueil - Secret professionnel, discrétion

**Compétences relationnelles**:

- Autonomie
- Goût pour le public et les relations humaines
- Rapidité d'exécution - Respect des procédures - Esprit d'initiative
- Capacité à gérer les situations émotionnelles (pleurs, agressivité )
- Sens de l'écoute