Gestionnaire de Dossiers - Montrouge, France - ADEME

ADEME

Entreprise vérifiée

Montrouge, France

il y a 4 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le service qualité de l'air accompagne le déploiement des Zones à Faibles Emissions-mobilité dans les grandes agglomérations françaises ainsi que le plan national sur la réduction des émissions de particules fines liées au chauffage au bois domestique. Il pilote un programme de recherche pour comprendre, innover et agir pour améliorer la qualité de l'air ; pilote des études et développe des méthodes, guides pratiques pour accompagner les professionnels (collectivités, acteurs du bâtiment, monde agricole...) sur différentes thématiques (urbanisme et qualité de l'air, qualité de l'air intérieur, traitement de l'air, agriculture...). Il contribue à l'élaboration de campagnes ou supports de communication pour mobiliser le grand public sur les enjeux de la qualité de l'air et les bonnes pratiques. Enfin, il coordonne l'action des Directions Régionales sur le soutien aux fonds air bois et l'amélioration de la qualité de l'air sur les territoires en contentieux.

Dans le cadre d'une mission jusqu'au 31/12/2023, vous participerez au fonctionnement administratif et financier du service ainsi qu'au soutien des ingénieurs sur ces aspects. L'activité du poste comporte de la gestion administrative et financière de contrats d'aide (gré à gré, appel à projets recherche AQACIA, appel à projets AACT-AIR pour des études à l'attention des collectivités) et de contrats d'achats, le suivi budgétaire du service et de l'assistance au manager.

**Au titre de l'activité de gestion (90%)**
- Intervenir dans la préparation, l'engagement et le suivi des aides, des marchés en tant que rédacteur et des commandes,
- Réaliser l'instruction administrative et budgétaire des dossiers de demande d'aide,
- Rédiger les contrats et les annexes financières,
- Assurer la saisie des données dans les outils de gestion,
- Contribuer au contrôle interne budgétaire et comptable : contrôle de dossiers, de contrats ou d'enregistrements, contrôles a posteriori et autres,
- Assurer l'assistance et le conseil au sein du Service en lien avec la Responsable Administrative et Juridique, la Direction des Affaires financières (DAF) et le Service des Affaires Juridiques (SAJ),
- Informer les partenaires de l'avancement des dossiers, gérer la collecte des données administratives, les accompagner dans l'utilisation des outils de gestion,

**Au titre de l'activité d'assistanat (10%)**
- Planifier les réunions d'équipe et assister le manager pour programmer les rendez-vous et réunions internes et externes,
- Organiser la logistique et l'intendance des réunions des réseaux internes,
- Assurer le suivi du budget de fonctionnement du service,
- Gérer la commande des fournitures pour le service.

Issu-e d'une formation en gestion/comptabilité de niveau BAC + 2 ou expérience professionnelle équivalente, vous disposez idéalement d'une première expérience réussie dans la gestion d'au moins 3 ans, par exemple au sein d'une mutuelle, d'une compagnie d'assurance ou d'une banque.

Votre rigueur d'analyse, vos qualités relationnelles, votre capacité de synthèse ainsi que votre sens du travail en équipe et en autonomie sont vos points forts.

Type d'emploi : Temps plein, Intérim
Durée du contrat : 10 mois

Salaire : à partir de 27 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride Montrouge)