Assistant(E) Administratif Et Pédagogique - Lyon, France - Groupe IGS

Groupe IGS

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Mission**:
Le département IPI école d'informatique du groupe IGS, forme des futurs professionnels des métiers de l'informatique de Bac à Bac+5, principalement en alternance.
- Nous recrutons un(e) Assistant(e) administrative et pédagogique qui va assurer la gestion administrative, le suivi pédagogique et logistique afin de garantir le bon déroulement des formations. L'assistant(e) administrative et pédagogique est le point de contact privilégié de nos apprenants.

Rattaché(e) à la direction de l'école, vous intégrez une équipe dynamique et pluridisciplinaire. Vous serez amené(e) à intervenir sur plusieurs tâches variées:
1 - Suivi pédagogique
- Assurer l'interface entre Responsable de Formation (RF), apprenants, formateurs et entreprises et coordonner la transmission des informations pour un bon déroulement des formations ;
- Saisir, contrôler et générer les emplois du temps des promotions en lien avec le RF ;
- Assurer le suivi pédagogique (présences et absences des apprenants) et la communication avec les entreprises ;
- Tenir à jour les dossiers des apprenants ;
- Assister le RF dans la logistique de mise en place des emplois du temps ;
- Organiser les évaluations, examens et soutenances en collaboration avec le RF.

2 - Gestion administrative
- Gérer l'établissement et le suivi des contrats de prestation des formateurs ;
- Contrôler, valider et saisir dans les outils de gestion les prestations effectuées par les formateurs et contrôler les factures correspondantes ;
- Mettre en forme les documents administratifs en respect des exigences qualité Qualiopi : livrets de rentrée, attestation d'entrée en formation, attestation de fin de formation,;
- Administrer les questionnaires adressés aux apprenants : questionnaire administratif de rentrée, questionnaire d'évaluation des enseignements;
- Créer, suivre et traiter les bons de commande fournisseurs.

**Profil**:
De formation Bac + 2 (BTS Assistant de Gestion de préférence ou BTS Assistant Manager) ou expérience équivalente.
- Vous êtes dynamique, proactif, capable de gérer plusieurs choses à la fois.

Ce poste nécessite travail en équipe, organisation, rigueur, et réactivité.

Votre aisance relationnelle et votre sens du service vous permettent de répondre au mieux aux contacts avec les multiples interlocuteurs : apprenants, entreprises, institutions

Vous maitrisez les outils bureautiques de la suite Microsoft office Word, Excel, et de la suite Adobe Acrobat et serez formé(e)s aux outils informatiques de gestion internes.

Une curiosité pour les métiers de l'informatique est un plus.

Poste en CDI temps plein.

Poste basé à Lyon.

**Nos avantages**:
Rejoindre le groupe IGS c'est : - Bénéficier d'un télétravail encadré, de tickets restaurants, mutuelle & prévoyance, remboursement transports, - Bénéficier d'un accord de participation, - Bénéficier d'un parcours d'intégration, - Et pouvoir se développer et évoluer au sein du groupe Rejoignez-nous