Assistant Administratif - Rennes, France - HOLDOZ

HOLDOZ
HOLDOZ
Entreprise vérifiée
Rennes, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Sous la responsabilité du gérant et en coordination avec les membres du bureau de la SARL HOLDOZ, vous intervenez sur l'ensemble de vos missions sur les établissements liés juridiquement au groupe HOLDOZ notamment les sociétés d'exploitation et les sociétés civiles immobilières.

Vos missions seront:

- Assistanat auprès du gérant
- Vous êtes l'interlocuteur privilégié du gérant et appliquez avec réactivité toutes les demandes ;
- Vous l'assisterez par tous les moyens de communication (mails, appels )
- Gestion et organisation de l'agenda du gérant
- Organisation des déplacements professionnels (réservation de billets de train, hôtels)
- Commande de fournitures
- Accueil physique et téléphonique / mailing

Vous serez garant.e de la bonne direction des courriers, mails vers les services concernés.
Vous serez le représentant de l'entreprise et véhiculerez son image à travers vos communications.
- Suivi, organisation et archivage
- Vous mettrez en place un réel suivi en priorisant selon les urgences
- Vous interviendrez sur des dossiers juridiques, d'assurances...
- Tout système de classement et d'organisation sera nécessaire
- Suivi des chantiers en cours (demande de licence 4, dépôt d'autorisation de travaux )
- Gestion des SCI

En collaboration avec les centres de gestion, vous serez l'interlocuteur privilégié et serez amené à:

- Echanger avec les syndicats de copropriété
- Suivre les dossiers des locataires et tout sinistre
- participer aux états des lieux entrée/sortie

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 757,00€ à 1 902,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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