Adjoint Administratif - Rennes, France - CENTRE HOSPITALIER GUILLAUME REGNIER

CENTRE HOSPITALIER GUILLAUME REGNIER

Entreprise vérifiée

Rennes, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

qh5pky48q1

La Direction des Services Économiques et Logistiques assure les approvisionnements de l'hôpital tant en équipement qu'en fonctionnement, coordonne l'activité des services logistiques.
Elle assure et maintient les relations avec les prestataires extérieurs qui interviennent pour le compte du CHGR dans le cadre des différents contrats de prestations, maintenances
Pour assurer ses missions d'achat, elle dispose d'acheteurs et d'une cellule marché qui assure la préparation des appels d'offres et autres procédures d'achat public.
MISSIONS ET ACTIVITES
MISSIONS GENERALES
- Sous la responsabilité directe de l'Attaché d'Administration Hospitalière, le gestionnaire recueille et analyse le besoin transmis par les prescripteurs, en prenant en compte la politique d'achat institutionnelle sur des secteurs d'activités dédiés. Il applique la stratégie d'achat définie sur ses secteurs d'activité et la met en œuvre.
- Le gestionnaire assure à temps complet:

- La gestion des commandes / des liquidations via le logiciel interne GEF pour les segments d'achats suivants:
F Dépenses régies et Associations

**F Facturation des conventions**: hospitalières, SDIS, UHSA
- Opérations de clôture comptable qui nécessitent des écritures spécifiques (enregistrement dépenses engagées non mandatées, des charges constatées d'avance)

MISSIONS PARTICULIERES DU POSTE
- Vérification et / ou établissement de factures, titres de recette et diverses opérations comptables
- Régies de recettes (cartes de self) et d'avances : Retrait des fonds en numéraire et Dépôt des fonds (numéraire, chèque et cartes de crédit) une fois par mois auprès de la Trésorerie CHU-CHGR
- Fonds de solidarité pour les patients (dépôt des remboursements des fonds à la Trésorerie CHU-CHGR)
- Gestion des recettes diverses
- Gestion des factures des repas pour les Centres Hospitaliers de Guichen, de Fougères, de Redon, de Vitré
- Gestion et organisation du planning pour le nettoyage de la vitrerie du CHGR
- Remplacement du binôme en son absence

CARACTERISTIQUES D'EXERCICE DU POSTE
- Poste catégorie C (Adjoint Administratif)
- Poste à 100 %
- Horaires : 8h30 - 16h30
- Fonctionnement en binôme

CENTRE HOSPITALIER GUILLAUME REGNIER

Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques.

Aujourd'hui, le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale, de recherche et d'enseignement.
Rennes

Aucune expérience
CDD / Remplacement
Secrétaire / secrétaire de direction