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    secretaire medical - Bordeaux, France - CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX

    CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX
    CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Bordeaux, France

    il y a 4 jours

    Default job background
    Description
    entreprise :

    Situé dans une ville attractive, proche du bassin d'Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d'enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.

    Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.

    Situé à Bordeaux, proche de Mérignac, le Groupe Hospitalier Pellegrin est le plus important des sites du CHU de Bordeaux. Il constitue un centre de soins aux compétences et équipements très étendus.

    Description du poste :
    1. ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

    Secrétariat situé au sous-sol du centre Aliénor d'Aquitaine.

    Fonctionnement en trinôme.

    Polyvalence, polycompétence sur l'ensemble des activités.

    Grande autonomie d'exécution.

    Faculté d'anticipation et d'adaptation aux changements rapides d'organisation.

    1. MISSIONS

    Accueillir et renseigner les patients et usagers.

    Planifier les activités.

    Gérer, saisir, classer et numériser les informations relatives au dossier patient.

    Être garant de la coordination médico-administrative et de la circulation de l'information.

    1. ACTIVITÉS

    >Accueil

    Accueil physique/téléphonique et orientation des patients ou autres.

    Prise de rendez-vous pour les consultations et téléconsultations (DXplanning, Dx Care et Télésanté).

    >Optimisation de la gestion et coordination médico-administrative

    Gestion des mails médecins, patients et interne au CHU (service financier, contentieux...).

    Réorientation des appels vers les secrétariats, services...

    Prise de message téléphonique (sur cahier nominatif pour les médecins et sages-femmes).

    Ouverture, tri et redistribution du courrier avec gestion automatique de certains documents.

    Coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultations).

    Organisation des activités en fonction des moyens et transmission de l'information à l'équipe pluridisciplinaire (astreintes médecins ponctionneurs...).

    Gestion de la reprographie.

    >Gestion et suivi des éléments du dossier patient

    Tri, mise en conformité, vérification de la qualité des informations relatives au dossier dans le cadre règlementaire et de l'identito-vigilance.

    Saisie des courriers de consultations et ordonnances, courriers staffs.

    Gestion, envoi des ordonnances de traitements faites par les médecins.

    Numérisation (médecins CHU + intervenant extérieurs via J-FIV), tri documentaire, et connaissances des procédures de conservation documentaire.

    Gestion et suivi de validation des consultations d'anesthésie délocalisées en relation avec l'équipe d'anesthésie du CHU.

    Archivage (en tenant compte de la règlementation des archives médicales).

    Gestion de l'interface avec la direction de la qualité dans le cadre de la transmission du dossier patient.

    Constitution du dossier guide d'AMP remis à chaque nouveau couple.

    >Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité

    Prise de notes, saisie, mise en forme de documents.

    Gestion automatique par les AMA du calendrier semestriel des staffs d'AMP clinico-biologique hebdomadaire et diffusion aux différents intervenants. Gestion (tenue des registres, établissement des listes) et préparation des staffs multidisciplinaires (4 staffs dont 2 hebdomadaires).

    Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identito-vigilance.

    1. ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES :

    Mise en place, organisation, suivi des staffs médicaux

    Profil recherché :

    COMPETENCES :

    Très bon niveau d'orthographe exigé

    Connaissances approfondies des outils bureautiques, du secrétariat et du vocabulaire médical

    (logiciels utilisés Dx Care - Dx planning - JFIV)

    Sens du travail en équipe

    Rigueur, disponibilité, discrétion, autonome, polyvalence

  • INSTITUT BERGONIE

    Secrétaire Médicale

    il y a 2 jours

    INSTITUT BERGONIE Bordeaux, France

    Vous êtes secrétaire médicale et vous souhaitez rejoindre un établissement engagé pour la lutte contre le cancer ? Rejoignez dès maintenant les équipes de l'Institut Bergonié à Bordeaux. · Vous ferez partie du « pool de remplacement », vous serez donc amené à intervenir dans les ...

  • SYNLAB

    Secrétaire Médical

    il y a 4 jours

    SYNLAB Bordeaux, France

    Arès · CDI temps plein · **Date de publication **:13 mai 2024 · **SEL **:SYNLAB NOUVELLE AQUITAINE · **Qui sommes nous ?****: · Où vous travaillez au sein d'une équipe solidaire engagée pour la santé des Français ? · Alors postulez chez SYNLAB, nous sommes faits pour nous entend ...

  • My-Santé

    Secretaire Médicale

    il y a 1 semaine

    My-Santé Bordeaux, France

    **Secretaire Médicale - Bordeaux H/F**: · **CDI** · - Bordeaux 33000, France- Salaire moyen Selon profilDescription de l'offre · Rejoignez l'équipe au sein d'un **Laboratoire d'analyses médicales** reconnu pour son excellence. · Nous offrons un environnement de travail stimulant ...

  • Laboratoire CAP

    Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Laboratoire CAP Bordeaux, France

    Laboratoire d'anatomopathologie, nous recrutons une secrétaire médicale en CDI 35h. · **Prise de poste courant septembre - octobre 2023.** · Notre équipe est composée de 7 secrétaires médicales et nous recherchons une personne dynamique, réactive avec une bonne capacité d'adaptat ...

  • Conseil départemental de la Charente

    Secrétaire Médicale

    il y a 3 jours

    Conseil départemental de la Charente Bordeaux, France

    **Le Département de la Charente recrute** · **NOTRE INSTITUTION** · **CADRE INSTITUTIONNEL** · Pôle · Direction · Service · Secteur / cellule · Résidence administrative · Localisation géographique · Emploi repère · Niveau fonctionnel · **ENVIRONNEMENT HIERARCHIQUE ET FONCTIONNEL* ...

  • Centre hospitalier Charles Perrens

    Secretaire Medicale

    il y a 4 jours

    Centre hospitalier Charles Perrens Bordeaux, France

    **Descriptif** · Le centre hospitalier Charles Perrens recrute une secrétaire médicale (F/H) pour le CGM du pôle UNIVA à temps partiel. · Vous aurez pour missions: · Assurer et organiser le secrétariat médical des différentes composantes du Pôle UNIVA intra et extra hospitalières ...

  • My-Santé

    Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    My-Santé Bordeaux, France

    **Secrétaire Médicale (H/F)**: · **CDI** · - Bordeaux 33000, France- Salaire moyen Selon profilDescription de l'offre · Rejoignez l'équipe au sein d'un **Laboratoire d'analyses médicales** reconnu pour son excellence. · Nous offrons un environnement de travail stimulant où la tec ...

  • Pôle Emploi

    Secrétaire Médical

    il y a 6 jours

    Pôle Emploi Bordeaux, France

    Cabinet de pathologie médicale libéral à Bordeaux, expert en histologie et cytologie et dans le dépistage de cancer recherche secrétaire médical(e). Définitions des fonctions : - Assurer un accueil téléphonique - Saisir des demandes d'examens - Traitement des règlements patients ...

  • Centre Ophtalmo Expert Merignac

    Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Centre Ophtalmo Expert Merignac Bordeaux, France

    Cabinet médical d'ophtalmologie à Mérignac recrute une secrétaire médicale en ophtalmologie. · Accueil physique et téléphonique des patients, prise de rdv, renseignements, création/gestion des dossiers + sortie, facturation des patients, télétransmission + partie administrative, ...

  • Centre Ophtalmo Expert Merignac

    Secrétaire Médicale

    il y a 3 jours

    Centre Ophtalmo Expert Merignac Bordeaux, France

    Cabinet médical d'ophtalmologie à Mérignac recrute une secrétaire médicale en ophtalmologie. · Accueil physique et téléphonique des patients, prise de rdv, renseignements, création/gestion des dossiers + sortie, facturation des patients, télétransmission + partie administrative, ...

  • transicia santé

    Secrétaire Médical

    il y a 1 jour

    transicia santé Bordeaux, France

    **DESCRIPTION**: · Saisissez l'opportunité d'intégrer une **équipe vétérinaire** passionnée comme vous · transicia santé recrute pour son client, Clinique Vétérinaire, un** secrétaire médical H/F **en contrat à durée indéterminée, sur** Bordeaux **centre. · **Les + de cette offr ...

  • INSTITUT BERGONIE

    Secrétaire Médicale

    il y a 3 jours

    INSTITUT BERGONIE Bordeaux, France

    Vous êtes **secrétaire médicale** et vous souhaitez rejoindre un établissement engagé pour la lutte contre le cancer ? Rejoignez dès maintenant les équipes de l'Institut Bergonié à Bordeaux. · Vous intégrez une équipe d'environ 80 secrétaires médicales réparties dans plusieurs un ...

  • Dentelia

    Secrétaire Médicale

    il y a 4 jours

    Dentelia Bordeaux, France

    Dentelia est un réseau de cliniques dentaires moderne et innovant, implanté dans toute la France. · Les membres de nos équipes, dont la bonne humeur dicte le quotidien ont tous les mêmes valeurs : qualité, performance, responsabilité et altruisme. · Dans le cadre de notre fort dé ...

  • Acces Vision

    Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Acces Vision Bordeaux, France

    Le groupe Accès Vision recrute deux secrétaires médicales en CDI à temps complet pour son centre Accès Vision à Angouleme. · Rejoignez une équipe dynamique et un cadre de travail de qualité. · Formation en interne : Mission d'accueil des patients, enregistrements des dossiers, pr ...

  • Pôle Emploi

    Secrétaire Médical

    il y a 3 jours

    Pôle Emploi Bordeaux, France

    Nous recherchons une secrétaire médicale pour un CDD de 7 mois du 3 juillet 2023 au 10 février 2024 en remplacement d'un congé maternité. Il s'agit d'un poste à temps partiel 27h par semaines. Le cabinet se trouve dans la Clinique du Parc à Périgueux. Possibilité de venir se form ...

  • Med & Jobs

    Secrétaire Médical

    il y a 1 semaine

    Med & Jobs Bordeaux, France

    **votre futur environnement de travail**: · Cabinet dentaire recherche un(e) : Secrétaire médical(e) (H/F) Poste en CDI - Bordeaux 35h/semaine Salaire : 2000€ net. Excellente maitrise de l'outil informatique exigée. Une première expérience en cabinet médical sera appréciée. · **v ...

  • Enosis

    Secrétaire Médicale

    il y a 1 jour

    Enosis Bordeaux, France

    **Nous rejoindre, c'est participer à une aventure humaine et être acteur dans la prise en charge des patients** · Nous proposons un CDI à temps plein sur une semaine de 4 jours. · **Concrètement votre quotidien ?** · - Accueillir nos patients dans notre centre d'imagerie et répon ...

  • Polyclinique Bordeaux Nord Aquitaine

    Secrétaire Médicale

    il y a 1 jour

    Polyclinique Bordeaux Nord Aquitaine Bordeaux, France

    **Missions**: · - Accueil physique et téléphonique de patients ainsi que des différents professionnels de santé · - Prises de RDV téléphoniques et/ou physiques · - Numérisation de documents · - Frappe de comptes rendus (reconnaissance vocale) · - Saisie et facturation des actes C ...

  • Adecco Medical France

    Secrétaire Médical

    il y a 1 semaine

    Adecco Medical France Bordeaux, France

    Votre agence Adecco Medical Santé au travail recherche une secrétaire médicale pour une mission du 6 au 8 févrire. · En tant que secrétaire médical.e au sein d'un service de prévention et santé au travail, voici votre rôle: · - Accueillir les salariés, les orienter vers la salle ...

  • Med&Jobs

    Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Med&Jobs Bordeaux, France

    **Med&Jobs** recrute pour l'un de ses clients, cabinet dentaire de chirurgie exclusive (parodontologie et implantologie) un(e): · Secrétaire médical expérimenté(e) (H/F) · Horaires et ambiance de travail agréables · Le rôle d'un(e) secrétaire médical(e) est polyvalent dans la ges ...