Agent D'accueil Et D'admissions - Paris, France - Almaviva Santé

Almaviva Santé

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Admissions - Administratif

Préparer le dossier administratif en vérifiant la véracité des informations.
Recevoir le patient à sa sortie pour clôturer le dossier et lui demander
le règlement des prestations (forfait, chambre particulière)
Transmettre le dossier administratif à la facturation.
Alerter un responsable en cas de problème à l'accueil ou sur un dossier
administratif.
Gérer au quotidien et individuellement une caisse pour les différents
paiements.
Faire le lien avec les équipes de nuit et les médecins de garde
(planning)
Conserver et actualiser les répertoires utiles pour le bon fonctionnement
de la clinique et de tous les services s'y rattachant
Vérifier l'exhaustivité des dossiers

**Communication / Information**:
Transmettre et collecter toutes les informations utiles et/ou vitales
pour permettre le séjour de la clientèle. (transmission du dossier,
enregistrement des consultations d'anesthésie)
Effectuer le lien entre les collaborateurs de la Clinique de l'Alma pour
permettre une circulation de l'information.

**Standard**:
Répondre et renseigner les personnes contactant par téléphone la Clinique
de l'Alma.
Accueillir et orienter les personnes se présentant à l'accueil.
Transmettre les appels aux personnes concernées au moyen des téléphones
portables ou situés dans les services.
Répondre aux sollicitations d'une personne extérieure pour des
informations liées au quartier.

**Qualités**:
Conscience professionnelle
Souriante, avenante
Bonne présentation
Sens de l'organisation et rigueur
Discrétion et respect de la confidentialité
Maîtrise de soi
Ecoute et communication
Esprit positif
Diplomatie
Patience
Dynamisme
Capacité relationnelle et de communication
Sens de la sécurité

**Compétences**:
Connaissance en informatique
Connaissance des parcours patients

**Formation et/ ou qualifications requises**:
Bac ou BTS administratif
Maîtrise de l'outil Informatique de base (tableur, traitement de texte,
messagerie)
**Connaissances souhaitées**: Connaissance des logiciels SIGEMS, APTA, EMED

**Expérience professionnelle requise**:
Minimum un an dans un établissement de santé

Mot du recruteur

La Clinique de l'Alma est un établissement de santé privé situé au cœur de Paris, dans le 7ème arrondissement, à proximité de grands sites touristiques tels que les Invalides et la Tour Eiffel.
Elle offre des soins spécialisés au sein d'un cadre hôtelier de grande qualité et de pôles d'excellence accessibles à tous.
La Clinique de l'Alma a souhaité conserver l'image d'un établissement à taille humaine, aux apparences d'hôtel particulier, où les techniques de soins les plus performantes et les meilleurs opérateurs vous sont proposés dans ses pôles de soins d'excellence.