Assistant(E) de Gestion - Boulogne-Billancourt, France - BRIO RH

BRIO RH

Entreprise vérifiée

Boulogne-Billancourt, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description entreprise**:
Brio RH vous accompagne dans la découverte d'une société proposant des services d'exploitation et de gestion d'infrastructures informatiques.
Axée sur des solutions Cloud, Smartbuilding, Cybersécurité, Sauvegarde et PRA.
Notre rôle consiste à trouver des profils possédant les compétences et les bons traits de personnalité pour intégrer une société jeune, enthousiaste dans laquelle vous pourrez échanger, gagner en expérience dans une ambiance amicale.

**Description du poste**:
A la suite du processus de recrutement pour lequel nous vous aurons accompagné, vous intègrerez l'équipe Back-office pour consolider le développement. Vous compléterez une équipe à taille humaine rattachée au Responsable Administratif et Financier.
L'équipe back-office assure la gestion des ventes et les achats afférents à ces ventes ainsi que la gestion des factures récurrentes (mensuelles/trimestrielles).
Vous rejoindrez une équipe avenante, rigoureuse, dans laquelle l'échange et la bonne humeur règnent dans des locaux adaptés avec un leitmotiv essentiel « Satisfaction client ».

**Vos missions**:
Réceptionner les ventes des commerciaux, les traiter et les enregistrer sous Salesforce,
Passer les commandes d'achats liés aux ventes puis vous les réceptionner,
Faire le suivi du cycle de vie des commandes d'achats comme des ventes,

**Assurer l'envoi du matériel des ventes (ex**: suisse),
Préparer les déclarations DEB et DES,
Prendre en charge la facturation des ventes (envoi des factures, suivi des règlements et recouvrements) et faites le lien avec les équipes concernées,
Suivre les remises de prélèvements et faites le lien avec la comptabilité.

**Profil recherché**:
Vous êtes titulaire d'un diplôme d'assistant de gestion ou assistant commercial ou équivalent avec au moins 2/3 ans d'expérience (alternance incluse) sur un poste similaire ou approvisionneur ou logisticien, chez un opérateur ou un services provider.
Vous maîtrisez le processus de revente B to B, êtes responsable, rigoureux(se), avenant(e), investi(e) dans votre travail et avez de la suite dans les idées.
Vous êtes amical, aimez travailler en équipe et partager votre expérience.
Votre sens du détail fait de vous une pointure dans votre domaine
La connaissance de Salesforce et des déclarations DEB/DES sont des passerelles pour rejoindre rapidement notre client