Assistant(E) Gestionnaire Frais Généraux - Valence, France - PROFILAE

PROFILAE

Entreprise vérifiée

Valence, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Alizon Participations est une holding qui regroupe plusieurs filiales dans des secteurs d'activité variés qui vont de la distribution de produits et services spécialisés auprès d'une clientèle BtoB ou des collectivités, en passant par la fabrication de produits (panneaux de signalisation, cordes,...) ou bien encore la réalisation de projets immobiliers.

Fort de plusieurs années d'expérience réussies dans les croissances organiques mais surtout externes, le dirigeant à la volonté d'accélérer son développement dans les années qui viennent.

Afin d'accompagner ces croissances, cette embauche doit permettre à la holding de répondre à des besoins de centralisation, raison pour laquelle nous recherchons donc un(e) Assistant(e) gestionnaire frais généraux (H/F) sur la zone de Valence.

Rattaché(e) au dirigeant, votre rôle sera d'accompagner la holding et sa direction quant à la gestion de certains frais généraux du groupe mais aussi la garante de certaines activités.

Plus précisément vos missions seront les suivantes:

- Centraliser et gérer des lignes de frais généraux qui seront achetés soit obligatoirement par les filiales ou simplement proposés à leur discrétion:

- Gérer et faire vivre les contrats déjà centralisés
- Identifier et analyser des frais généraux au sein des filiales qui pourraient être faire l'objet d'un achat centralisé
- Sourcer des fournisseurs et prestataires
- Comparer entre les offres des filiales et une offre centralisée négociée pour obtenir des gains financiers ou de prestations
- Négocier avec les fournisseurs sur les coûts globaux, les délais de paiement, la mise en place ou non d'accords-cadres
- Rédiger et/ou valider avec les conseils juridiques du groupe la bonne formalisation contractuelle de la prestation.
- Suivi et contrôle des fournisseurs et prestataires
- Informer les filiales des contrats obligatoires et proposer les contrats centralisés non obligatoires
- Être l'assistante générale des activités pour garantir une gestion administrative efficiente:

- Tenir les dates clés de l'agenda société (PV AG par ex)
- Assurer le suivi des audits sociaux réalisés par l'avocate et plus généralement des actions à mener par les filiales pour être en règle
- Répondre aux besoins du dirigeant (cadeaux fin d'année, organisation d'évènements,)

Type d'emploi : CDI

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail