Assistant RH - Sevran, France - VEOLIA

VEOLIA

Entreprise vérifiée

Sevran, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Veolia RVD région IDF recherche un(e) assistant(e) d'exploitation (F/H) en contrat à durée déterminée (jusqu'au 30/09/2023) afin d'intégrer son centre de collecte des déchets à Sevran (93).

Rattaché(e) au Directeur d'Unité Opérationnelle, vos missions principales seront:

- Paie
- Gestion des entrées/sorties
- Suivre le planning des visites médicales, l'aptitude des collaborateurs
- Assurer le suivi administratif des dates de validité des formations, permis de conduire, FIMO/permis/CACES/FCOS, en saisissant et en contrôlant le tableau des habilitations
- Afficher l'ensemble des documents à destination des salariés (permanences assistante sociale, carte des postes à pourvoir, résultats sécurité, etc.)
- Réaliser les notes de frais des opérateurs, les notes de service, les comptes-rendus et les affichages après validation du responsable d'exploitation ou du Directeur d'Unité Opérationnelle
- Participation à l'élaboration du plan de formation, suivi du plan de formation, demande de formations Hors Plan et lien avec le gestionnaire de plan (Campus VEOLIA)
- Relations sociales : préparation de l'ordre du jour du CSE en lien avec le service RH
- Action Logement
- Médailles du travail
- Disciplinaire / licenciement : rédaction des courriers et constitution des dossiers contentieux
- Suivi des entretiens professionnels, reporting, scan des entretiens papiers (dossier Drive)
- Déclaration des accidents de travail / trajet saisie des maladies professionnelles dans ACCILINE, rédaction des accidents bénins et analyse de l'accident (document à compléter) et actualisation des dossiers

En cas de besoin, vous pourrez être sollicité(e) en remplacement de l'Assistante d'exploitation RH sur les sujets suivants:

- Facturation fournisseurs via le logiciel interne (SAP)
- Tableau des provisions (Intérimaires et fournisseurs)
- Vérification et validation mensuelle des tonnages de l'un de nos clients
- Suivi des EPI
- Commande des cartes conducteurs
- Suivi des accidents de circulations
- Accueil téléphonique

**Qualifications**
Bac+2 avec un profil Administratif, Comptabilité, Assistant de gestion PME/PMIDes connaissances en RH et une première expérience en suivi des fournisseurs seraient un plusCompétences en bureau

**Informations complémentaires**
Savoir être : organisé(e), rigoureux(se), qualités relationnelles (accueil, renseignements).

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 4 mois

Salaire : 20 638,20€ à 35 622,73€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 10 heures
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Quelles sont vos prétentions salariales ? (en brut - fourchette basse et haute à préciser
- négociable ou non) REPONSE OBLIGATOIRE
- A partir de quand êtes-vous disponible ?
- Décrivez en quelques mots ce que vous avez compris des missions qui vous seront confiées et ce qui sera attendu de vous. REPONSE OBLIGATOIRE

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant rh h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 26/06/2023