Assistant de Direction - Auxerre, France - Ville d'Auxerre

Ville d'Auxerre
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Entreprise vérifiée
Auxerre, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

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Sophie Dupont

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Description
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Nous recherchons pour la Direction Générale des Services, une(e) Assistant(e) de direction F/H.

Vous apportez une aide permanente au directeur Général des Services en matière d'organisation personnelle, gestion, communication, information, accueil, classement et suivi de dossiers.

Missions, activités et conditions d'exercice
- Agir en qualité d'interface entre la Direction Générale, le cabinet de Mr Le Maire/Président et l'ensemble des directions.
- Gérer les agendas de la Direction générale
- Filtrer les communications téléphoniques et autres informations
- Gérer le courrier de la Direction générale
- Participer aux réunions et faire la rédaction de comptes-rendus détaillés
- Gérer l'approvisionnement en fournitures administratives
- Centraliser les dates de congés
- Gérer les différents dossiers de type: réunion de direction, conseils municipaux et communautaires, suivi des demandes de recrutement, organisation des comités de direction.

Profil recherché
- Connaissance approfondie de l'organisation et du fonctionnement des collectivités publiques
- Rigueur et sens de l'organisation
- Qualités relationnelles
- Maitrise des outils informatiques

Horaires variables - 39h12 et RTT

**Poste de catégorie B, cadre d'emploi des rédacteurs : rémunération selon grille indiciaire Fonction Publique Territoriale.**

**Recrutement statutaire par mutation ou liste d'aptitude ou possibilité de mise en stage en vue d'intégrer la fonction publique territoriale.**

Type d'emploi : CDI, CDD
Durée du contrat : 36 mois

Salaire : 1 726,00€ à 2 439,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/07/2023
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