Stagiaire Secretaire - Cagnes-sur-Mer, France - ALMA SÉCURITÉ
Description
SAS ALMA SÉCURITÉ, Recherche stagaire en SECRÉTAIRE H/F secteur SECURITE PRIVEE ET GARDIENNAGE.Petite Entreprise familiale de sécurité privée récente avec un effectif de 10 à 30 salariés.
Vous aurez en charge:
- La Prise en main du standard téléphonique
- Classement et archivage des différents documents administratifs et comptables.
- Utilisation de l'outil informatique et du pack Office (Word,Excel)
- Declarations Urssaf et préparation des contrats de travail
- Création et édition des badges
**Responsibilities**:
- Écrire des courriers et des documents divers.
- Effectuer un suivi de documents administratifs divers.
- Accueillir les visiteurs et répondre à leurs questions.
- Mener des entretiens téléphoniques avec les parties intéressées.
- Traduire des documents administratifs.
- Gérer un agenda et organiser une réunion.
- Réagir aux urgences.
Exigences linguistiques flexibles:
- Français non requis
Programmation:
- Travail en journée
Type de contrat:
- CDD
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Date de début prévue : 01/03/2023
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