Agent Réservation Planning - Paris er, France - Paris City Vision
Description
PARIS CITY VISION est une agence d'excursions établie à Paris depuis 1929. Elle offre une variété de visites culturelles à travers la ville, y compris des incontournables comme le Louvre, la tour Eiffel, le château de Versailles, ainsi que des excursions d'une journée vers des destinations telles que le Mont Saint-Michel ou les châteaux de la Loire. La majorité de nos clients sont internationaux, avec une prédominance d'anglophones et d'hispanophones.Selon le profil, le collaborateur pourra occuper l'un des postes suivants:
**Service clients**:
- Prise d'appels téléphoniques pour répondre aux demandes de confirmation, d'orientation vers les points de rencontre, de réservation d'excursions
- Traitement des courriels entrants via notre plateforme (confirmation, annulation, modification, réservation )
- Réponse aux questions des clients via la plateforme Whatsapp de l'entreprise
- Diverses tâches quotidiennes telles que l'envoi de billetterie, les reports de réservation, le contact des clients selon les événements
**Préparation des départs**:
- Achat et impression de la billetterie
- Préparation des pochettes à destination des guides
- Accueil des guides et remise du matériel
**Accueil départs**:
- Préparation du matériel d'excursion (pochettes guides, stickers, listing passagers)
- Accueil, enregistrement et embarquement des clients
- Préparation et distribution des audioguides
- Communication des informations opérationnelles aux agents back-office
**Accompagnement de groupes**:
- Accueil et encadrement (et enregistrement) des clients : check-in, communication des informations pratiques (déroulé, timing, billetterie )
- Accompagnement selon un itinéraire prédéfini - veille au respect du programme
- Gestion des entrées et sorties en groupe sur site (ainsi que des retours)
- Favoriser une cohésion de groupe
- Gestion des aléas
**Profil**:
- Formation : Bac+2 à bac +4
- Qualités : Rigueur, réactivité, précision, à l'écoute, empathie, flexibilité, dynamisme
- Compétences : Excellent relationnel, sens du service et de la satisfaction client, sens de la communication, travail en équipe, capacité de prise de décision dans l'urgence, à l'aise avec les logiciels informatiques de manière générale
- Langues impératives : Français, anglais, espagnol
- Langues facultatives : portugais, italien, japonais, chinois
**Disponibilité requise**:
- Horaires décalés sur 8 heures de travail (amplitude de 6h15 à 21h45 - travail en soirée possible selon disponibilité)
- Travail week-ends et jours fériés
- Semaine de 35h, 2 jours de repos fixes et consécutifs
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Salaire et avantages : 1 920 € par mois, participation au transport, titres restaurants, prime dimanche et jours fériés, mutuelle
Date de début prévue : 04/03/ /03/2024
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois
Salaire : 1 920,00€ par mois
Programmation:
- Horaires flexibles
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/04/2024
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