Assistant Service Maintenance F/H - Avignon, France - Fondasol

Description

Présentation du poste

Le Groupe Fondasol, spécialisé en études, ingénierie et conseil, étudie et modélise l'environnement global des projets de ses clients (avec des spécialités telles que la Géotechnique, l'Hydrogéologie, les Sites et Sols Pollués ou encore la Géophysique) grâce au savoir-faire et aux compétences de ses quelques 800 Fondasoliens répartis sur 30 agences en France et à l'International.

Notre Siège à Montfavet , recherche son Assistant Service Maintenance (F/H).

Sur ce poste, vous intégrez un service dédié à la maintenance d'un parc matériel affecté à nos 26 agences en France. Le service gère un parc matériel de 330 unités composé de foreuses, de camions, de remorques et de compresseurs d'air. L'objectif principal de l'entité est gérer le parc via son renouvellement et son entretien optimal au meilleur coût. Vos missions quotidiennes seront les suivantes :

1/ Approvisionnement des pièces :

Réceptionner des appels et des mails des Contrôleurs matériel en région, des Techniciens et des Sondeurs

Identifier et cibler les besoins en demandant un maximum de précisions et de clarté à l'interlocuteur faisant objet de la demande.

Etablir les bons de commande de pièces ou prestations chez les fournisseurs via le logiciel NAV18

Préparer les pièces depuis le magasin

Approvisionnement des pièces courantes pour stocker en magasin ou en région.  Suivre et veiller au respect du process d'achat pour les commandes aussi bien pour les fournisseurs que pour les agences.

2/ Suivi de matériel (L'objectif étant de juger de l'intérêt des réparations)

Suivre les réparations et la bonne affectation des dépenses

Suivre la localisation et les stockages de certains réparables sur toutes nos agences

Etablir les facturations internes

3/ Réception des bons de commandes et suivi factures :

Rapprocher les bons de livraisons avec les bons de commandes pour transmission au standard.

4/ Suivi du Personnel :

Contrôler les pointages du personnel (Congés Payés, repos compensatoires, heures supplémentaires)

5/ Cartes grises et documents originaux :  Suivre les mouvements des cartes grises des matériels en propriété (courriers)

Suivre les dossiers en cours à la Préfecture lors de perte de carte grise ou demande de correctif.

Profil

Le Fondasolien/La Fondasolienne idéal.e ?

Issu(e) d'une formation BAC +2 (type assistant de gestion), vous êtes curieuse de découvrir le monde de la mécanique. Polyvalence, sérieux, rigueur et bon relationnel vous caractérise. Word et Excel n'ont plus de secret pour vous. Dans l'idéal, vous connaissez NAVISION.

Pourquoi devriez-vous nous rejoindre ?

En intégrant Fondasol, vous rejoignez une agence ou un service mais surtout un groupe bienveillant et collaboratif, détenu en majorité par ses salariés, et reconnu pour son excellence opérationnelle depuis plus de 60 ans.

En plein développement en France et à l'international, de nombreuses opportunités vous y attendent, mais aussi de nombreux avantages : Rémunération fixe et prime de vacances ; Participation ; Mutuelle et prévoyance, etc.

Le Groupe FONDASOL s'engage en faveur de l'égalité des chances et de la diversité.