Opé d'intendance H/F - Cergy, France - CY CERGY PARIS UNIVERSITE

Description

À propos de nous

L'université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° du 28 octobre 2019- est la fusion de l'université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l'école d'ingénieurs EISTI, l'ILEPS et l'EPSS sont intégrées en tant qu'établissements composantes. L'ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et étudiants répartis sur 14 sites.

CY Cergy Paris Université poursuit l'ambition d'être :

- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.

CY Cergy Paris Université s'est engagé dans un processus d'amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour :

Améliorer la qualité de l'emploi, du développement des compétences et de l'environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).
Développer l'attractivité de l'établissement,
Soutenir une forte ouverture à l'international.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

CY Tech est une grande école qui développe la formation continue avec la mise en place de diplôme universitaire et les mastères spécialisés, l'objectif de fructifier nos partenariats et d'ouvrir de nouveaux cursus.

CY Tech regroupe 2 instituts, un pôle humanité et design, une école de design et travaille en lien étroit avec plusieurs partenaires dans le cadre de la délivrance de double cursus. L'école est déployée sur plusieurs sites de formation Cergy-Pontoise, Pau et Saint-Germain-en-Laye et a pour perspective l'ouverture de campus à l'international.

Mission

Le service généraux est composé d'une équipe de 4 agents d'accueil, 1 appariteur et 2 agents techniques.

Le service est en lien fonctionnel avec la Direction infrastructure de CY Paris Universitaire (DPI-DHSE-DNUM).

Votre mission :

• Ouvrir et fermer les bâtiments
• Accueillir, orienter et renseigner le public des sites du Parc (3 bâtiments) et du Port
• Contrôler l'accès aux bâtiments et la circulation des personnes
• Faire appliquer les consignes de sécurité et règlement intérieur
• Aider et soutenir à la mise en place d'évènements
• Suivi et gestion administrative divers

Activités principales :

Accueil/gardiennage :

• Ouverture et fermeture des locaux avec activation et désactivation des alarmes
• Vérifier les fermetures des fenêtres, bureaux et salles de cours des bâtiments
• Sortir les conteneurs d'ordures ménagères et de tri et les remettre en place ainsi que leur nettoyage
• Effectuer des rondes régulières dans les bâtiments
• Apporter une aide logistique à l'organisation des manifestations de l'école en collaboration avec l'équipe de maintenance
• Réalisation de missions annexe suivant la nécessité de service
• Remonter tout incident / dégradation au responsable des services généraux
• Avertir les services de secours et le responsable des services généraux en cas d'urgence
• Rendre compte à sa hiérarchie
• Information systématique du responsable administratif des dysfonctionnements contactées dans les locaux

Intendance :

• Être en soutien pour l'utilisation de la régie du Grand Amphi Condorcet
• Prêt et suivi du matériel mis à disposition pour les amphis
• Gestion du courrier de la composante (distribution en interne et récupération du courrier)
• Affranchissement, gestion des mises sous plis...
• Gestion des stocks, réception des livraisons et contrôle
• Faire l'inventaire des fournitures de bureau et des matériels informatiques mis à disposition des enseignants, l'affichage, la manutention, les rangements divers (archivage, placards, magasinage...)
• Gestion des photocopieurs : changement des cartouches d'encre, réassort papier, gestion des anomalies via la plateforme dédiée
• Aide logistique à la mise en place d'évènements organisés à l'école

Administratif possible pendant le temps d'accueil :

• Suivi de dossier administratif
• Demande de devis
• Information digitale à diffuser dans l'interface Magicinfo
• Gestion et suivi des plannings à la demande de la hiérarchie

Liste non-exhaustive susceptible d'être modifiée par nécessité de service.

Profil

Profil :

Vous justifiez d'une expérience d'agent d'accueil et/ou d'agent polyvalent.

Formations souhaitées ou formations internes obligatoires : SSI, SST, EPI.

Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, messagerie et recherche internet...)

Connaissance de la règlementation applicable à son domaine d'activité professionnel et en matière d'hygiène et de sécurité

Qualités :

• Sens du service public, sens de la hiérarchie
• Anticipation
• Courtoisie et discrétion
• Ponctualité, disponibilité et dynamisme
• Autonomie

Compétence opérationnelles (Savoirs faire) :

• Accueillir et prendre des messages, s'adapter aux attentes des usagers
• Connaitre le fonctionnement des équipements audiovisuels et informatiques
• Assurer l'entretien courant des outils de l'environnement de travail
• Suivre et gérer des stocks
• Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
• Informer et rendre compte à sa hiérarchie

Compétences comportementales (Savoir être) :

• Savoir faire preuve de diplomatie et de maîtrise de soi
• Sens des relations humaines et appétence pour le travail en équipe
• Sens de l'organisation avec méthode, rigueur et réactivité
• Sens de l'initiative et de proposition
• Capacité à s'adapter et à anticiper
• Capacité d'écoute

Conditions de travail :

• Poste ouvert aux agents contractuels ou détachement/mutation pour les agents titulaires
• CDD de 12 mois à pourvoir dès que possible
• Basé sur l'agglomération de Cergy (95)
• 38h35 hebdomadaires | 52 jours de congés payés par an
• Participation employeur aux frais de complémentaire santé à hauteur de 15 € / mois
• Remboursement à hauteur de 75 % de l'abonnement de transports en commun pour votre trajets domicile-travail à hauteur ou forfait mobilité durable
• Politique active de formation des personnels

Rémunération :

• Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie C)