Assistant Des Directions - Villeurbanne, France - SVU - Société Villeurbannaise d'Urbanisme

SVU - Société Villeurbannaise d'Urbanisme

Entreprise vérifiée

Villeurbanne, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**La SVU recrute un-e Assistant-e des directions**

Gestionnaire unique et historique des Gratte-Ciel de Villeurbanne, la Société villeurbannaise d'urbanisme (SVU) est un acteur clef au service du centre-ville et du développement économique du territoire villeurbannais.

Opérateur immobilier et commercial, la SVU est en développement et recherche de nouvelles compétences pour accompagner cette dynamique.

Rejoindre la SVU, c'est donner du sens à sa carrière en intégrant une entreprise à taille humaine (35 collaborateurs), investie d'une mission d'intérêt général, et engagée sur des projets à forts enjeux.

**Présentation de la société**

La Société villeurbannaise d'urbanisme (SVU) est le propriétaire et gestionnaire historique des Gratte-Ciel de Villeurbanne. Cet ensemble architectural et urbain, unique et iconique, patrimoine remarquable du XXe siècle, forme le centre-ville de Villeurbanne habitants, 2e ville de la Métropole Lyonnaise, 1ère capitale française de la culture). Entreprise historique créé en 1931, la SVU est un acteur clef au service du centre-ville et du développement économique du territoire.

La SVU est une société d'économie mixte dont le modèle repose sur l'imbrication d'activités : bailleur social (1350 logements), foncière commerciale m2), et opérateur de services urbains.

La SVU est membre du réseau des EPL et de la Scet ainsi que du GIE La Ville Autrement, et apporte son expertise en matière de développement économique et commercial.

**Missions**

Dans le cadre de l'évolution de Comité de direction, nous recherchons un assistant des directions F/H:
Votre rôle au sein de notre structure sera d'assister le directeur général dans l'organisation, la gestion, la coordination, le suivi de l'ensemble de ses activités. Vous venez également en appui aux directions dans le cadre d'une mission transversale auprès des 6 autres membres du Comité de direction.

**1- Assistance au directeur général**
- Organisation et gestion de l'agenda_

Réceptionner, trier le courrier et assurer son suivi dans les services

Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques

Accueillir physiquement les rendez-vous

Préparer et organiser en lien avec la Communication la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, congrès et salons, inaugurations )

Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers et réunions

Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions (notamment les conseils d'administration)

Rédaction des comptes rendus de réunion (AG, CA, Comité de directions et autres instances)
- Organisation fonctionnelle de la direction générale et de ses activités_

Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi des activités de la direction

Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant)

**2- Support opérationnel à la communication et aux évènements**

Appui à la communication notamment aux actions de communication interne

Appui à l'organisation des événements internes et externes : recherche de lieu, gestion des prestataires, suivi logistique et invitations

**Profil recherché**

De formation type Bac+2 dans le domaine de la gestion, vous disposez nécessairement d'une expérience confirmée (5 ans environ) sur un poste similaire.

Véritable chef d'orchestre de la direction, vous disposez d'une aisance relationnelle vous permettant de créer une relation de confiance avec l'ensemble des interlocuteurs internes comme externes et d'être partie prenante du développement de la transversalité au sein de la SVU.

Autonome et rigoureux, vous savez vous adapter aux situations et être force de proposition auprès de la direction. A l'aise avec l'informatique, vous saurez proposer de nouveaux outils de reporting permettant de structurer les pratiques en interne.

Le poste que nous vous proposons est un CDI à temps plein - 35h - organisé sur 4.5 jours par semaine.

Le poste est localisé à Villeurbanne, Gratte-Ciel, avec un accès direct en transports en commun (métro A - arrêt Gratte-Ciel).

La rémunération proposée est à partir de 32K€ sur 13 mois, selon expérience (poste non-cadre).

Travailler à la SVU, c'est aussi bénéficier de:
Des tickets restaurant (9€25 dont 60% pris en charge)

Un accord d'intéressement

Un plan d'épargne entreprise et un plan d'épargne retraite

Des avantages CE APAS-BTP : forfait culture, sport, presse, chèques vacances

Un environnement agréable dans des locaux en cours de réaménagement et une ambiance de travail dynamique

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 32 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale