Assistant Commercial Et Production - Nantes, France - temporis

Description

Et si vous rejoignez notre équipe ?

Temporis Nantes Est, une team dynamique, impliquée et professionnelle composée de Marie, Joelle, Camille, Salima et Éric
Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer nos entreprises partenaires

Aujourd'hui, nous recherchons un Assistant commercial et production H/F

**Notre client**: Une entreprise qui propose des prestations de diagnostic et traitement des bois ainsi qu'en assèchement des murs les Pays de la Loire et en Bretagne.

Sous la responsabilité des présidents de l'entreprise vos missions seront les suivantes:
Gestion des clients
- Gestion des appels téléphonique et des mails
- Création des taches sur prospects et clients
- Contrôle des dossiers clients et des devis
- Transformation des ventes en bons de travail et de chantiers
- Vérification de la conformité des ventes acceptées avant la conversion en facture
- Saisie des fiches clients
- Mise en place de parrainage
- Préparation des renseignements lié aux salaires
- Utilisation du logiciel commercial (construction des nouveaux devis, gestion commerciale et annuaire client,)
- Etablissement hebdomadaire de la liste des chantiers à passer en facturation

Gestion de production
- Saisie de la production technique et du planning
- Gestion des commandes des produits pour les chantiers
- Programmation des chantiers, suivi de l'avancement des chantiers en lien avec les techniciens, commerciaux pour l'ajustement du planning
- Relances Clients pour les planifications des chantiers et gestion des sinistres clients
- Gestion des contrats termites (gestion des visites et des dossiers, suivi administratif...)
- Renseigner les adresses chantiers dans le système de géolocalisation
- Gestion des locations de matériels (benne, camions-bennes, sableuses etc.)
- Réservation des places de stationnements pour les véhicules
- Gestion et mise en place des protections de ligne électriques ENEDIS
- Gestion des dossiers CEE pour l'activité isolation
- Suivi des dossiers de sous-traitants et établissement des contrats de sous-traitance
- Gestion des intérimaires (vérification des heures effectuées et signature du bon pour l'agence intérim...)
- Gestion des pointages des chantiers effectués pour les salaires
- Classement sur le serveur de l'entreprise et sous forme papiers

Gestion des appels d'Offre
- Demande et suivi des dossiers
- Etablir les enveloppes administratives (DC1, DC2, DC4, DC5 ) et d'offre par transmission dématérialisée
- Rédiger les dossiers d'ouvrages exécutés et de décompte général définitifs
- Caution bancaire pour retenue de garantie
- Traitement des PV de réception de travaux

Gestion administratives diverses
- Gestion des commandes des produits pour les stocks et fournitures de bureau
- Traitement de la réception du courrier(ouverture, gestion, répartition des documents, )
- Réaliser des rapports divers et statistiques commerciales
- Rédiger les courriers administratifs à partir des indications du responsable
- Mise en place et alimentation des données du logiciel Batappli
- Formation et suivi des stagiaires

Missions complémentaires

Gestion des appels d'Offre
- Envoi des PV de réception de travaux

Communication
- Mise à jours et tenue des sites internet, référencement et réseaux sociaux
- Création de mailings, publipostages et support commerciaux

Gestion des clients
- Relances des impayés
- Encaissement des chèques et remise en banque
- Envoi des factures acquittées, PV de réception non-signé,

Profil
Vous justifiez d'une expérience de plus de 20 ans ainsi que d'un niveau Bac +2/+3 spécialisation commerciale

Savoir-faire
- Parfaite aisance rédactionnelle
- Aisance téléphonique et oral
- Appliquer et respecter des procédures établis
- Faire preuve d'organisation et de méthode
- Maitrise de la relation clients

Savoir-être
- Savoir se montrez persuasif(ve) avec diplomatie
- Savoir travailler en équipe et faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité et d'adaptabilité
- Faire preuve de persévérance et être force de proposition
- Faire preuve de leadership et favoriser l'esprit collaboratif avec les équipes et la direction
- Avoir le sens de la discrétion et de la confidentialité
- Être à l'écoute et faire preuve de bienveillance
- Savoir se remettre en cause et trouver des solutions adaptées

Compétences requises
- Maitrise de l'utilisation des outils informatiques et du pack office
- Gestion des appels d'offres (publics et privés)
- Forte connaissance sur le domaine du BTP et/ou une expérience significative en rapport avec le domaine d'activité

Les horaires de travail
39h (35h + 4h supplémentaires)/ semaine
Lundi - jeudi 09h/18h
Vendredi 09h/17h

La rémunération
Fixé selon le profil et l'expérience entre et 34.000€ par an

Avantages
- Prime annuelle
- Ticket restaurant d'un montant de 10€

Poste à pourvoir dès maintenant sur la