Gestionnaire Administratif - Paris, France - Université Paris Est Créteil (UPEC)

Université Paris Est Créteil (UPEC)

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'UPEC recrute un **gestionnaire administratif H/F**.

Le gestionnaire administratif est directement rattaché aux responsables du pôle gestion administrative et financière (responsable et adjoint). Il travaille en étroite collaboration avec les autres cellules du pôle ainsi qu'avec les composantes.

**MISSIONS**:

- Assurer la gestion administrative et financière des dossiers portés par le pôle.
- Apporter un soutien administratif aux cellules du pôle.
- Dans le cadre de gestion des RH_
- Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier.
- Rédiger des courriers et courriels au nom pôle.
- Contribuer à l'organisation du travail du pôle.
- Assurer le suivi des heures de vacations.
- Apporter un appui administratif au recrutement du pôle
- Dans le cadre de la gestion administrative du pôle_
- Apporter un appui à la facturation et à la contractualisation dans les périodes de haute activité ainsi qu'en remplacement des personnes absentes au sein du pôle.
- Gérer le suivi administratif des formations portées par le service (conventionnement, facturation et attestation)
- Assurer le suivi de l'offre de formation FA/FC en collaboration avec la cellule SI
- Assurer le classement et l'archivage numérique des dossiers.
- Gérer les conventions et la facturation des CFA externes
- Dans le cadre du pilotage_
- Saisir et mettre à jour des tableaux de bord et documents divers.
- Apporter un appui administratif au suivi des appels à projets et marchés publics.
- Contribuer à la réalisation et au suivi des enquêtes (évaluation, ministérielles )
- Collecter, auprès des composantes, les éléments nécessaires pour demande de renouvellement de subvention et pour la facturation du DAEU

**Environnement professionnel et contexte de travail**:
Travail en étroite collaboration avec les différentes cellules du pôle. Interactions avec d'autres services, directions et composantes de l'université.

**POURQUOI REJOINDRE L'UPEC ?**

Université inclusive et investie pour la qualité de vie au travail de ses agents, l'UPEC développe des conditions d'emploi favorables:

- Accompagnement dans l'évolution professionnelle (formation, préparation aux concours de la fonction publique, accompagnement personnalisé en conseil mobilité carrière)
- Télétravail possible sur certaines fonctions, jusqu'à 2 jours par semaine
- 47 jours de congés annuels
- Espaces de restauration pour les personnels
- Activités culturelles et de loisirs à tarifs préférentiels

Rejoignez nos équipes et mettez vos talents au service d'une université engagée et innovante

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 2 044,00€ à 2 730,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires
- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel