Assistant Administratif - Le Cannet, France - TOUT A DOM SERVICES
Description
Nous recherchons, pour notre agence du Cannet, un assistant administratif ou une assistante administrative dans le cadre d'un CDI. L'assistant administratif/assistante administrative assurera un suivi administratif et logistique pour le service aide à la personne en lien avec le responsable de secteur.Le poste est à pourvoir dès que possible.
**Les missions**:
**Gérer un standard téléphonique**
- assurer l'accueil physique et téléphonique
- orienter vers les bons interlocuteurs
- renseigner les clients et les salariés
- gérer et dispatcher les messages
**Gérer l'administratif**
- préparer et rédiger divers courriers et mails
- préparer et mettre à jour les dossiers administratifs des clients et des salariés
- planifier des rendez-vous avec les clients en lien avec le responsable de secteur
- gérer et contrôler les fiches de frais du personnel
- traiter la facturation (factures, relances impayés )
**Participer à la gestion des plannings**
- participer à l'élaboration des plannings et à la mise à jour des intervenants à domicile (salariés)
- gestion des remplacements en cas d'urgence (absences des salariés )
- communiquer les changements de planification aux clients et aux salariés
- contrôler et gérer la télégestion
**Profil**:
- Connaissances et compétences_
- diplôme de niveau 4 (niveau BAC)
- expérience de 5 ans exigée
- maîtrise des techniques de secrétariat et d'assistanat administratif,
- connaissance des dispositifs relatifs au domaine d'aide à la personne,
- capacité à utiliser des logiciels métiers et bureautiques (pack Office),
- Aptitudes et qualités _
- capacité de travail en équipe,
- capacité d'adaptation au changement,
- esprit d'initiative,
- rigueur,
- sens de l'écoute,
- capacité de distanciation,
- capacité à traiter des informations,
- capacités d'organisation
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 11,40€ par heure
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée
Type de contrat:
- CDI
Mesures COVID-19:
Schéma vaccinal complet exigé
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Exigé)
Expérience:
- Expérience administrative: 5 ans (Exigé)
Permis/certificat:
- Permis B (Exigé)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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