Assistant Administratif - Chauny, France - Dupont

Dupont

Entreprise vérifiée

Chauny, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Chez DuPont, nous travaillons sur l'essentiel, qu'il s'agisse d'approvisionner plus d'un milliard de personnes en eau potable, de produire des matériaux indispensables aux appareils technologiques du quotidien, tant pour des smartphones que des véhicules électriques, ou de protéger les travailleurs durant cette pandémie mondiale. Si vous souhaitez faire partie d'une entreprise pluri-industrielle de premier plan qui fournit des solutions durables, utiles et créatrices de valeur, d'une entreprise à l'esprit collaboratif qui est convaincue que nous travaillons mieux en équipe et qui valorise la diversité des idées, alors DuPont est l'entreprise qu'il vous faut

POURQUOI REJOINDRE NOTRE ÉQUIPE ? Notre but est de faire avancer le monde grâce à des innovations essentielles. Nous travaillons sur ce qui compte Découvrez et adoptez notre objectif en lançant sur le marché des innovations qui rendent le monde meilleur, en partageant notre engagement en faveur du développement durable et en redonnant aux communautés dans lesquelles nous travaillons et vivons.Faites l'expérience d'un environnement collaboratif où le travail d'équipe est valorisé avec une flexibilité qui renforce l'équilibre personnel, tout cela au sein d'une atmosphère inclusive et accueillante pour tous.

Cette opportunité vous offre la possibilité de planifier votre parcours, de relever des défis et d'acquérir de nouvelles capacités pour bâtir une carrière enrichissante et épanouissante. Nous récompensons nos employés avec des incitations et salaires compétitifs afin de reconnaître leurs aptitudes, leurs compétences et leurs contributions aux résultats de la division.

DSP SAS filiale du groupe DuPont recherche pour son site de production spécialisé dans la fabrication de résines échangeuses d'ions basé à Chauny (02) un ou une Assistant(e) Administratif(ve) pour son service engineering.

Missions principales:

- Aider les PTL (Project Team Leader) quant au respect du cost Control, et pour ce faire, être rigoureux dans la passation des commandes sur le centre de coût communiqué par le PTL en intégrant le bon dispatching, si dispatching il y a
- Participer au suivi budgétaire des TN et à l'amélioration du processus,
- Etablir des tableaux récapitulatifs du suivi des investissements, en précisant les engagés totaux, les dépenses et le reste à payer,
- Création des nouveaux vendeurs dans SAP,
- Créer les demandes d'achat des Projets et du service sur SAP et en assurer le suivi jusqu'à la facturation,
- Gérer les litiges fournisseurs (lien entre le service achats, comptabilité et le fournisseur),
- Gérer les bons de livraison de toutes les commandes TN
- Gérer le cahier des absences des sous-traitants
- Assurer l'interface avec les prestataires (sous-traitants de l'usine),
- Assurer l'accueil physique et téléphonique au sein du service en cas d'absence du personnel concerné,
- Assurer le tri et l'affranchissement du courrier et son dispatching dans les différents bureaux,
- Assurer le respect du 5S (assurer la disponibilité des consommables, fournitures de bureau, rangement, ordre et propreté du coin café du service, rangement de l'armoire EPI du RDC, rangement de l'armoire cartouches du 1er étage),
- Assurer le traitement administratif des dossiers (frappe et mise en forme de courrier, ),
- Reproduction de documents,
- MAJ hebdomadaire de le liste des personnes travaillant au 1er étage du bt 123
- Gestion des fournitures de bureau,
- Pour les nouveaux arrivants, faire le nécessaire en termes de téléphone, connections ordinateur, avant que la personne arrive,
- Accueil des nouveaux arrivants dans le service : fourniture du badge d'accès, passage au magasin général pour récupérer les EPI, fournitures de bureau,
- Organiser les évènements, réservations d'hôtels, traiteur,.
- Être le back-up de l'assistante des services généraux pour la saisie des demandes d'achat,
- Créer et Maintenir à jour les procédures liées à son activité.

Il ou Elle doit être capable de:

- Gérer son temps
- Travailler et résoudre les problèmes de façon autonome
- Gérer les urgences