Responsable Supply Chain Cell 6 Sud Soudan, Liberia, Tchad, Soudan - Paris, France - Medecins Sans Frontieres

Description

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Médecins SansFrontières, association médicale humanitaire internationale créée en ,apporte une assistance médicale à des populations aux prises avec descrises menaçant leur survie ,principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, decatastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins. La section françaisede MSF est présente dans une trentaine de pays.

Dans le cadre d'une création de poste, nousrecherchons un.e Responsable Supply Chain Cell 6 - Sud Soudan, Liberia, Tchad, Soudan H/F.

Le/la responsable Supply Chain assure le supportaux opérations sur toutes les questions liées à la chaîne d'approvisionnementdes missions du portfolio de la cellule 6 (lors de la prise de fonction, ils'agira du Sud-Soudan, du Liberia, du Tchad et de la réintégration du Soudanprévue d'ici le mois de juin - sous réserve de modifications en fonction dessituations d'urgence).

Vous êtes sous laresponsabilité hiérarchique de la Responsable Cellule (RC) et travaillez enétroite collaboration avecl'ensemble des membres de la cellule (Med, Log, RH, Fin).

Vous êtes égalementsous la responsabilité fonctionnelle de la responsable approvisionnement dudépartement Achat & Approvisionnement et collaborez avec les référentsmétier de ce département, ainsi qu'avec les responsables Supply Chain desautres cellules.

Entant que membre de l'équipe cellule, vous participez à la définition desobjectifs du programme des pays du portfolio et leur pilotage.

Vos activités principales sont les suivantes :

Être responsable de la stratégie achat etapprovisionnement des missions du portfolio

Appuyeret supporter les coordinations de chaque mission du portfolio sur ladéfinition, la mise à jour et l'implémentation d'une stratégie pour tous lespiliers de la Supply Chain (planification, achats locaux, gestion descommandes, gestion des stocks, entreposage, transport, importations).

Analyserles problématiques Supply Chain spécifiques des pays de la cellule, identifierles risques et mettre en place des mesures de mitigations

Assurerqu'une veille des marchés et des contraintes pays soit en place pour permettreune adaptation agile de la stratégie

S'assurerque les fournisseur stratégiques et critiques sélectionnés sont ceux quirépondent le mieux au besoin exprimé, dans le cadre des politiques etprocédures existantes

Identifierles opportunités d'amélioration de l'efficience de la supply chain et assisterla prise de décision des fonctions médicales et logistiques en en tenant comptedes impacts opérationnels et budgétaire

Elaborerles scenarios d'achat et d'approvisionnement en lien avec la stratégie ePrep encollaboration étroite avec les responsables logistiques, médicaux etopérationnels

Maintenirle lien avec ses pairs des autres sections présentes dans les pays du portfoliopour partager des informations, favoriser les synergies et optimiser lesressources là où cela est pertinent ; collaborer au mieux avec le réseaud'approvisionnement régional et déterminer le bon niveau d'interaction avec lui.

Coordonner la mise enœuvre opérationnelle de la politique achat et approvisionnement sur lesmissions de son portfolio :

Garantirla diffusion et le respect des politiques, procédures, outils et bonnespratiques Supply Chain, veiller à leur application effective dans les missionsde la cellule et à la justification adéquate des exceptions

Superviseret conseiller la mise en place de la chaîne d'approvisionnement opérationnelle parles équipes terrains : identification des différentes sources d'achat localesou régionales pertinentes, positionnement et dimensionnement des stocks, pointsd'entrée et de transits, modes de transport internationaux et locaux

Informerle reste de la cellule des enjeux Supply Chain spécifiques des programmes etalerter sur les risques et contraintes ayant un impact potentiel sur lesopérations

Êtreresponsable de l'adaptation des procédures au contexte en s'appuyant sur lesréférents / experts métier

Définirles mesures à mettre en place pour assurer une moindre exposition au risque defraudes, en collaboration avec les responsables logistique, médical etfinancier de la cellule, ainsi que le contrôle interne

Manager fonctionnellement les équipes surle terrain de son périmètre :

Encadrer,conseiller, être en support, motiver, et développer les compétences descoordinateurs en charge de la Supply Chain et de l'ensemble des personnelsSupply Chain terrain, le cas échéant en mobilisant les équipes support(référents, flying) pour des visites ciblées

Participerà l'orientation et à l'évaluation de leur travail en collaboration avec le Chefde Mission, notamment à travers une feuille de route pour les postes deSupplyCo et/ou STL

Garantirl'adéquation aux objectifs opérationnels de la programmation définie par lesSupplyCo

Assurerla composition adéquate des équipes Supply Chain terrain en conseillant lesmissions sur le set-up RH et en collaborant avec la gestion de pool et ledépartement Achat & Appro sur les matchings

Participerau développement des équipes supply dans leur ensemble, et à l'identificationdes futurs cadres

Effectuerrégulièrement des visites

Être responsable du suivi et de l'analysede son activité & participer au suivi financier :

Evalueret analyser l'avancement des activités de la supply chain des missions de lacelulle, définir des objectifs selon les KPI utilisés et assurer la mise enplace d'actions correctives si nécessaire

Garantirla remontée des informations nécessaires au pilotage de son activité, etassurer le reporting auprès de ses responsables fonctionnel et hiérarchique

Participerà l'élaboration du budget et au suivi budgétaire ; effectuer enparticulier le suivi des coûts de la chaîne d'approvisionnement et identifierles opportunités d'optimisation et le plan d'action pour les réaliser

Encadrer le suivi des commandesinternationales et des frets internationaux

Appuyerles responsables logistiques et médicaux de la cellule et des missions dansl'élaboration, l'analyse et le suivi des commandes internationales et assurerune communication fluide et un partage d'information adéquat avec lesinterlocuteurs de MSF-Logistique et du Casier départ.

Assisterla prise de décision sur les modes de transport, consolidations de fret oustratégies appro en tenant compte des impacts opérationnels et budgétaires

Transmission des compétences etcapitalisation :

Veillerà la capitalisation des connaissances et des méthodes acquises sur le terrain,rédiger les retours d'expérience et assurer l'archivage adéquat des documentset informations clés de son domaine pour les missions de la cellule

Assurerles briefings et débriefings des IMS sur tous les postes supply et pharma (ycompris l'organisation de briefings département Achat & Appro et MSFLogistique lorsque pertinent), et participer aux briefings et débriefings detous les coordinateurs

Participerà la formation des responsables supply chain, pharma et logistique sur leterrain ou lors de sessions internationales (SUFITRA, SUTETRA, SUMATRA, TLB,...)

Participer à la vie de la cellule et dudépartement Achat & Approvisionnement

Participeraux réunions ou autres événements d'équipe et de département

Contribueraux projets transversaux et objectifs institutionnels en lien avec laSupply Chain (par ex. réduction de l'empreinte carbone du fret et des achats,« know your parner », supply chain transformational topics)

Collaboreravec le service métier et outils sur l'amélioration continue du référentielSupply Chain, ainsi qu'avec la Global Procurement Unit, le BI, MSF Log.

Aubesoin, assurer le backup d'un autre Supply Cellule (périodes courtes)

Expériences :

Une expériencesignificative de 2 ans en supply chain dans le domaine humanitaire, dont uneexpérience en tant que Coordinateur (supply, log, pharma) est indispensable.

Une expérience MSF OCP estsouhaitable.

Une expérience dans lesecteur privé sur des postes à responsabilité dans plusieurs domaines de laSupply Chain (approvisionnement, transport, achats, stocks) est un atout

Langues :

Français et Anglaiscourants niveau B2 au minimum (écrit et oral)

Aptitudeau travail en équipe, à la coopération, capacité à négocier, à s'adapter, sensdu relationnel

Etreforce de proposition

Autonomie,organisation et priorisation

Qualitésd'analyse et de synthèse