Office Manager Bilingue Anglais - Paris e, France - Assistalents

Assistalents

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description de l'entreprise**:
**Description du poste**:
Notre client, Un prestigieux cabinet d'architecture, recherche un(e)

Office manager en CDI.

Sous la responsabilité du DG, vous serez amené.e à accomplir les tâches suivantes:
Vos principales missions:
Gestion de l'agence

Accueil physique et téléphonique.

Traitement du courrier, mails, envoi de colis

Gérer les salles de réunion.

Assistanat de direction:
Gérer l'agenda et les déplacements du PDG ainsi que du DG

Organisation de rendez-vous et de déplacements

Réserver les restaurants, les taxis

Assister les responsables des fonctions supports

Collaborer à la préparation des dossiers de présentation

Assister à la mise en forme des propositions et des contrats

Être en coordination avec son homologue du bureau de Chicago : point sur les programmes, ordre du jour, déplacement....

Assister les équipes au classement et à l'archivage des projets

Gérer l'administratif et organiser les événements

Créer et tenir à jour de la base Contacts

Suivre les congés, les absences

Gérer et suivre les notes de frais

Acheter des fournitures et des besoins l'intendance

Planifier, préparer et organiser des événements internes de type séminaire, anniversaire

**Description du profil**:
Profil & informations pratiques:
Vous avez déjà eu une expérience de 5 ans min.
Maîtrise de l'anglais obligatoire.
Rémunération : 42-50k
Autres avantages : tickets restaurants
Type : CDI
Durée du travail : 36h50
Localisation : Paris
Date d'entrée : asap