Responsable Administratif - Paris e, France - Centre Geroges Pompîdou

Description

Descriptif du poste

Sous la responsabilité de la cheffe de service de l accueil des publics, vous assurez le recrutement et la gestion de l effectif non permanent et la formation des nouveaux arrivants.

Vous exercez vos fonctions en étroite collaboration avec les responsables du service de l accueil du public (DPU) et la Direction des ressources humaines (DRH). Vous veillez également à la conformité des procédures internes avec les dispositions législatives et réglementaires.

Dans le cadre de votre mission, vous êtes notamment chargé de:
Gestion de l effectif non permanent
- Participer au recrutement des agents non permanents, en lien avec les responsables d accueil et de surveillance.
- Définir, en lien avec la cheffe de service, le besoin annuel en agents.
- Participer au suivi du budget dédié à ces recrutements, proposer des ajustements nécessaires au vue des notifications et en assurer le suivi.
- Assurer la gestion et le suivi, en lien avec la Direction des ressources humaines (DRH), de la rémunération des agents non permanents
- Être leur interlocuteur principal pendant leur contrat.
- Participer à leur évaluation.

Gestion des éléments variables de paie
- Déclarer les éléments variables de paye des agents permanents et non permanents (dimanches, jours fériés, heures supplémentaires) à la DRH.

Formation des nouveaux arrivants
- Participer à la refonte du contenu des formations des agents non permanents.
- Définir, en lien avec la cheffe de service, le besoin annuel de ces formations.
- Organiser et réaliser la formation des agents non permanents en lien avec les Responsables d accueil et de surveillance.
- Etablir et diffuser des documents et des outils de formation.

Profil recherché

Vous avez une formation de niveau bac + 3/4 du domaine RH ou diplôme équivalent. Vous avez idéalement une première expérience dans une administration ou un établissement public.

Vous appréciez le travail administratif et le réalisez avec rigueur et efficacité. Vous avez des connaissances statutaires. Vous êtes un.e communicant.e au sein d une équipe et avec des partenaires.

Vous êtes très organisé.e. Vous vous adaptez facilement à vos interlocuteurs et aux situations. Vous faites preuve de diplomatie et de pédagogie.

Disponibilités ponctuelles pendant les we.

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Capacité d'adaptation
Capacité de communication

Voir plus

SAVOIR-FAIRE
Administratif
Gestion des effectifs

Voir plus

Entreprise

Le Centre national d art et de culture Georges Pompidou est un établissement public administratif placé sous la tutelle du ministre de la Culture. Il réunit, en un lieu unique, un musée possédant l une des deux premières collections d art moderne et contemporain au monde avec plus de œuvres, une bibliothèque de recherche sur l art des XXe et XXIe siècles (Bibliothèque Kandinsky), des salles de cinéma et de spectacles ainsi que des espaces d activités éducatives.

Le Centre national d'art et de culture Georges Pompidou accueille plus de 3 millions de visiteurs par an et emploie plus de mille collaborateurs. La variété de ses missions et de ses savoir-faire en font un lieu d'excellence où cohabitent technique, culture, métiers de l'art, de la communication, de l'édition, services support etc.

La direction des publics forme les publics de demain par des actions éducatives et une programmation spécifique à destination des enfants, des adolescents et des jeunes adultes en vue de fidéliser les visiteurs et rechercher de nouveaux publics ; proposer à tous les publics une meilleure compréhension de la programmation du Centre Pompidou et de sa collection ; accueillir, orienter et informer les publics du Centre Pompidou, et surveiller les œuvres dans les galeries d exposition

Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Manuel Merenciano
- _GRH_

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Tous niveaux d'expérience acceptés

Métier

Responsable administratif et financier

Statut du poste

Cadre du secteur public / Armées

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d'activité du poste

GESTION DES SITES ET MONUMENTS HISTORIQUES ET DES ATTRACTIONS TOURISTIQUES SIMILAIRES