Assistant Polyvalent - Levallois-Perret, France - Up skills

Up skills

Entreprise vérifiée

Levallois-Perret, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description**

Up Skills, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un cabinet d'avocat un Office manager H/F en CDI.
Le poste est situé à Levallois-Perret et est à pourvoir entre mai et juillet 2023 selon vos disponibilités.
Pour soutenir ce cabinet, en tant que Secrétaire polyvalent(e), vos missions seraient les suivantes:
l'Accueil téléphonique et physique
la Gestion du courrier entrant et sortant, et des recommandés
la Gestion des coursiers
la Gestion des agendas et des déplacements des associés
la Gestion des notes de frais et des virements
le Suivi de la revue de presse hebdomadaire
l'Envoi de conventions d'honoraires aux clients
le Dépôt des règlements en banque, l'enregistrement des paiements
la Frappe de courriers
le Suivi des stocks de fournitures, le réassortiment des boissons, et papier
le Relai avec le prestataire informatique
la Gestion des inscriptions aux formations
l'Organisation de séminaires

Une Bonne présentation
Orienté(e) service
Respect des procédures mises en place
Facilitatrice/teur

**Expérience**

Une expérience similaire d'au moins 3 ans est un avantage pour ce poste.