Gestionnaire Administratif - La Valette-du-Var, France - CIBTP Région Méditerranée

CIBTP Région Méditerranée

Entreprise vérifiée

La Valette-du-Var, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La CIBTP est l'interlocuteur privilégié des entreprises adhérentes et des salariés du BTP auprès desquels elle effectue notamment le paiement des indemnités de congés payés dans les conditions fixées par la Réglementation. Elle fait partie du réseau Congés Intempéries BTP (CIBTP), fondé en 1937, composé par 12 Caisses sous le format d'association à but non lucratif (loi 1901) dont fait partie CIBTP Caisse de la région Méditerranée. Elle assure également la mise en œuvre des dispositions du régime chômage pour cause d'intempéries lorsque les conditions atmosphériques rendant le travail dangereux ou impossible sur le chantier privent temporairement d'emploi les salariés du BTP.

Ses missions sont basées sur 3 principes essentiels:

- La solidarité : les caisses mutualisent le coût des congés payés en assurant notamment la portabilité des droits acquis par le salarié d'un employeur à l'autre ;
- La protection : les caisses assurent aux salariés le droit au repos effectif ;
- Le service : les caisses prennent en charge la collecte de cotisations et la gestion des congés.

Nous vous proposons un CDI avec une période d'essai de 2 mois qui fera l'objet d'un renouvellement automatique pour une durée équivalente. Poste à temps plein.

Le poste est à pourvoir pour le 20 mai 2024.

Dans le cadre de notre entrée en DSN (Déclaration Sociale Nominative) depuis le 01/01/2022 et afin de répondre présent face à de nouveaux enjeux, nous ajustons notre organisation interne, nos procédures de travail et renforçons la formation interne de nos équipes Métiers.

En rejoignant notre groupe métier, vous bénéficierez d'un parcours d'intégration en interne alternant apports théoriques et mises en pratiques avec une formation complète à notre activité/environnement/outils et d'un accompagnement personnalisé pour acquérir la technicité liée au métier et assurer votre montée en compétences et prise d'autonomie.

Vous analyserez les dossiers dans le respect des processus existants et assurerez auprès des adhérents, tiers déclarants et salariés une réponse à leurs demandes/réclamations et un suivi adapté par courrier/courriel essentiellement, après avoir recherché les informations nécessaires à l'aide des outils à disposition dans un objectif de satisfaction.

Les tâches confiées incluent une part prépondérante de préparation et un suivi des dossiers dont l'analyse et la validation d'informations (rapprochement de données, traitement de listes d'anomalies, travail sur écran) sont primordiales.

La personne recrutée pourra assurer également une permanence téléphonique, par roulement pour répondre en direct aux mêmes types de questionnements. Ces derniers nécessitent un regard critique permanent sur la qualité des données intégrées au système d'information.

Par ailleurs, selon les besoins de la Caisse et les temps forts de l'année, vous pourrez être amené(e) à prendre en charge tous travaux de classement et fiabilisation des données administratives ou d'ordre administratif permettant le bon fonctionnement global de la Caisse.
:

- Vous êtes titulaire d'une formation équivalente à un niveau BAC+2 avec une première expérience à valoriser dans un organisme de protection sociale/mutuelle/cabinet comptable gérant une relation cotisant-adhérent/prestation
- Une expérience dans le domaine de la DSN et/ou la partie sociale de la comptabilité vous permettra d'intégrer le poste avec aisance.
- Vous utilisez couramment les outils bureautiques et vous adaptez facilement aux applicatifs métier et outils collaboratifs
- Vous faites preuve d'analyse et d'adaptabilité dans vos pratiques professionnelles dans un environnement en mouvement afin d'acquérir les spécificités liées au domaine d'activité de notre organisme
- Vous vous impliquez dans vos missions et avez la capacité d'acquérir de nouvelles connaissances
- Vous savez faire preuve d'autonomie et rendre compte de votre activité
- Vous faites preuve de rigueur, de méthode d'organisation et appréciez le travail en équipe. Vous bénéficiez d'un véritable goût pour l'analyse et le contrôle de données ainsi que d'une bonne expression écrite. Votre sens de l'adaptation, votre curiosité sont des atouts essentiels à la réussite des missions qui vous seront confiées.

Votre maitrise du pack office pour manipuler et analyser les données et votre force de proposition permettront d'améliorer continuellement nos processus.

Au-delà de « savoir-faire », nous recherchons des « savoir-être » qui sauront s'adapter à notre environnement et nos ambitions.

A partir de 1850 €. A définir selon profil et expérience dans l'analyse de données et le dispositif DSN
- Des locaux situés à proximité des commodités et accessibles en transports en commun
- Un environnement de travail qualitatif avec boissons c