Alternant Assistant Administratif - Beaune, France - Office National des Forêts

Office National des Forêts
Office National des Forêts
Entreprise vérifiée
Beaune, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Présentation de l'entreprise**
Acteur majeur de la filière forêt-bois, **l'Office national des forêts** (ONF) rassemble plus de 8200 professionnels. En Métropole et en Outre-mer, l'ONF gère près de 11 millions d'hectares de forêts publiques appartenant à l'État et aux collectivités territoriales.

**La Direction territoriale Bourgogne Franche-Comté** gère ha de forêts, elle couvre 8 départements et est organisée en 6 agences territoriales et une Agence Études et Travaux (AETX). Elle compte, environ 1100 personnes dont environ 180 ouvriers forestiers (OF).

Le
**pôle Foncier-Valorisation du Patrimoine (Foncier-VALPAT)** a pour objectif de
**mettre en œuvre la politique en matière de foncier, de convention d'occupation** au sein de la Direction Territoriale. Rattaché au service financier territorial/affaires générales de la DT, il regroupe 6 personnes:

- la responsable du pôle Foncier - Valorisation du patrimoine,
- 4 gestionnaires ValPat en charge des conventions d'occupation temporaire (pôle VALPAT),
- 1 chef de projet complexe VALPAT

**Descriptif du poste**
Au sein de l'équipe, vos missions seront les suivantes:

- Classement des dossiers Convention d'occupation, vérification de leur référencement dans l'outil cartographique et mise à jour (intégration des documents contractuels et tracé de l'occupation Cyprès). Exemple : ENEDIS comme grand compte en forêt domaniale
- Relances auprès des bénéficiaires, par téléphone et/ou par courrier, des dossiers en instances (renouvellement, demande d'octroi, conventions non revenues signées, etc.).
- Appui aux gestionnaires ValPat pour la relance auprès des Agences, RUT ou agents, par téléphone et/ou par courrier électronique (prescriptions techniques, états des lieux, renseignements permettant de faire avancer le dossier, etc.).
- Reprise des dossiers anciens dont les pièces manquent (vérification de l'existence de l'occupation auprès des référents terrain, recherche des coordonnées de l'occupant, préparation des courriers).
- Rédaction de courriers de relance auprès des Directions départementales des territoires (DDT) / Directions départementales des finances publiques (DDFIP) et autres interlocuteurs intervenant dans les dossiers fonciers. Suivi des dossiers d'opérations foncières en Forêt Domaniale pour la Franche-Comté
- Archivage et classement pour l'ensemble de l'équipe, petits travaux de secrétariat

Les thématiques abordées seront par exemple liées aux énergies renouvelables (photovoltaïque, éolien), à la téléphonie mobile, à l'occupation du bâti ou encore à des passages (servitudes, canalisations).

**Conditions de travail**:

- poste à pourvoir sur Beaune ou Mâcon de préférence à partir de septembre 2023
- déplacements réguliers à prévoir sur toute la Bourgogne Franche-Comté
- rémunération selon le barème légal en vigueur de l'apprentissage
- remboursement à 50% des abonnements aux transports en commun

**Profil recherché**
**Formation**:
Vous souhaitez intégrer un **BUT GEA (Bachelor universitaire technologique en gestion et administration des entreprises) en alternance pour une durée de deux ans**
Ou vous souhaitez intégrer une formation similaire en alternance durant 2 ans (autre BUT à caractère administratif, BUT GACO, BUT Carrières Juridiques...)

**Savoir-être et savoir-faire**:

- Rigoureux, méthodique et organisé
- A l'aise dans le travail en équipe autant qu'en autonomie
- Bonne maitrise des outils bureautiques
- Sens du service
- Capacité d'analyse et de synthèse, curiosité
- Discrétion (confidentialité commerciale, et règlement général sur la protection des données (RGPD))

Education : Bac +3/4
Experience : Débutant / 1ère Expérience
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