Assistant Copropriété - Brest, France - PIERREVAL INGENIERIE

PIERREVAL INGENIERIE

Entreprise vérifiée

Brest, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le Groupe Pierreval c'est une société à taille humaine fondée sur des valeurs fortes:
Plaisir, Autonomie, Respect et Culture du résultat (PARC).

Rejoindre le Groupe Pierreval c'est faire le choix d'accompagner nos ambitions, nos projets dans un véritable esprit d'équipe, permettant l'épanouissement de chacun.

Un Leitmotiv plutôt efficace:

- 72%, c'est le taux de croissance en 3 ans du groupe
- 27%, c'est l'évolution des effectifs depuis 2017
- 2146, c'est le nombre de lots mis en chantier en 2021

Le Groupe Pierreval c'est 4 grandes activités : la Promotion immobilière, les agences immobilières (gestion locative, transaction), la gestion de résidences services & une foncière, portées par 500 collaborateurs.

Afin d'accompagner la croissance de ses activités en Bretagne, le groupe Pierreval recherche un **Assistant Copropriété en CDI F/H** à temps plein basé dans notre agence de Plérin (22).
- **INTEGREZ L'ÉQUIPE DE SABRINA (RESPONSABLE SYNDIC)**:_

Rattaché(e) au Responsable Syndic Bretagne - Normandie, vous apportez votre contribution à la bonne gestion du portefeuille résidentiel dans une optique d'efficacité et de satisfaction de nos clients.

Vos missions seront principalement les suivantes:

- **Traitement des demandes clients** : réception téléphonique, gestion des demandes de devis et suivi de ces interventions auprès des entreprises
- **Organisation et planification des réunions avec la clientèle** : copropriétaires et conseils syndicaux
- **En support du gestionnaire** : préparation des Assemblées Générales (rédaction et envoi des convocations), et sur l'ensemble des missions administratives du service (préparation de courriers, notes, réponses, classement et archivage des documents )
- **Accompagnement ponctuel du gestionnaire** lors d'assemblée générale, conseil syndical. Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur les copropriétés notamment expertises, visites, dépose de notes.
- **Suivi administratif des assemblées** : préparation, rédaction, diffusion des PV, suivi et traitement.
- **Gestion des expertises**, des assurances et suivi des sinistres.

Les missions peuvent évoluer selon les besoins de l'activité et du service. Des déplacements sont à prévoir.

Pour vous accompagner dans votre réussite : votre manager, vos collègues et un séminaire d'intégration au siège de l'entreprise.
- **ET SI C'ETAIT VOUS ?**_

Idéalement, vous êtes diplômé d'une formation type BTS/ Bac+3 spécialisée en immobilier, et justifiez d'une expérience significative, d'au moins 2 ans sur un poste similaire, vous ayant permis d'acquérir de bases solides, du métier de la gestion de syndic de copropriété. La maîtrise de l'outil de gestion de syndic « KRIER » serait un réel plus.

Vous avez un très bon sens relationnel, et êtes reconnu pour votre rigueur, votre organisation, anticipation, votre réactivité et votre professionnalisme. Vous recherchez un métier polyvalent, requérant une forte habilité à la gestion et priorisation de tâches diffuses et multiples. Titulaire du permis B, les déplacements ne sont pas un frein pour vous.
- **FAISONS LA DIFFERENCE**:_
- Rémunération selon expérience
- Le poste est rattaché à l'agence de Plérin, mais possibilité de 2 jours de télétravail/ semaine
- Prime intéressement & participation (entre 1500 et 2000 euros/an)
- Tickets Restaurant (9€/ jours avec une participation employeur à hauteur de 60%)
- Poste à pourvoir dès que possible en CDI à temps plein (36H30 par semaine)
- 10 jours de RTT par an

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Horaires flexibles
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

Plérin: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)

Expérience:

- gestion de copropriété: 2 ans (Optionnel)

Permis/certificat:

- Permis B (Optionnel)

Disposition à l'égard des déplacements professionnels:

- 25 % (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride Plérin)