Archiviste (H/F) - Chamarande

Vous avez envie de donner du sens à votre expertise en archivistique ? De travailler sur des fonds qui racontent l'histoire d'un territoire vivant ? Et de piloter un Système d'Archivage Électronique (SAE) qui structure la mémoire publique d'aujourd'hui et de demain ? Alors instal ...

Description du poste

Vous avez envie de donner du sens à votre expertise en archivistique ? De travailler sur des fonds qui racontent l'histoire d'un territoire vivant ? Et de piloter un Système d'Archivage Électronique (SAE) qui structure la mémoire publique d'aujourd'hui et de demain ? Alors installez-vous, on vous présente votre futur poste.

Qui sommes-nous ?

Grand collectivité publique de la région francilienne, Le Département de l'Essonne accompagne près de habitants au quotidien grâce à ses 4 300 collaborateurs répartis sur tout le territoire et occupant plus de 170 métiers. Nous avons une mission formidable sur le territoire car nous sommes Chef de fil de l'action sociale et solidaire. Le Département œuvre en faveur de la santé, l'autonomie et l'insertion des personnes éloignées de l'emploi. Il participe activement à l'aménagement du territoire à travers ses routes, et à l'éducation avec ses collèges
Votre mission au quotidien

Votre terrain de jeu principal ? Le Système d'Archivage Électronique. Vous en êtes le pilote opérationnel. En lien étroit avec le chef de projet informatique, vous assurez le contrôle des prestations, le paramétrage, les tests et les recettes. Vous veillez à la conformité du système, à sa performance et à son évolution. Vous êtes à la fois garant de la rigueur archivistique et partenaire technique des équipes SI. Un pied dans la norme, un pied dans la réalité terrain.

Vous concevez et mettez en œuvre des procédures de collecte adaptées à l'archivage électronique. Flux automatisés, versements manuels, accompagnement des services producteurs… Vous structurez les circuits, sécurisez les transferts et garantissez la traçabilité. Vous réalisez les opérations réglementaires de versement et d'élimination dans le respect du cadre du contrôle scientifique et technique de l'État. Vous conseillez vos collègues archivistes et apportez un appui méthodologique solide.

La rédaction fait aussi partie de votre quotidien. Vous produisez des instruments de recherche conformes aux normes en vigueur, notamment en XML-EAD et EAC. Vous contribuez ainsi à rendre les fonds accessibles, exploitables et valorisables. Vous ne classez pas seulement des données. Vous organisez l'accès à l'information publique.
Vous assurez également l'interface avec des collectivités partenaires dans le cadre de l'acquisition et du déploiement du SAE. Vous expliquez. Vous rassurez. Vous structurez. Vous animez un réseau de rférents archives, organisez le suivi des administrations concernées et appliquez le contrôle scientifique et technique avec pédagogie et exigence lorsque nécessaire.
Parce que les archives sont faites pour être consultées, vous participez à des actions de sensibilisation et de formation des agents à l'archivage. Vous intervenez en salle de lecture lors de permanences. Vous répondez aux demandes de consultation, y compris aux demandes de dérogation aux délais réglementaires. Vous êtes au contact du public et des services. Vous voyez concrètement l'impact de votre travail.
Concrètement, vous travaillez au Domaine de Chamarande, dans un environnement patrimonial stimulant. Vous disposez des outils nécessaires à vos missions, notamment des plateformes spécialisées comme Mnésys, des outils bureautiques complets et un environnement collaboratif structuré. Vous évoluez dans un cadre réglementaire exigeant mais clair, avec un management de proximité et des projets transversaux qui nourrissent votre expertise.

Profil

Vos compétences utiles

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 5 en archivistique. Vous maîtrisez le cadre réglementaire du contrôle scientifique et technique, les règles de collecte et de communication des archives publiques. Les SAE n'ont plus de secret pour vous. Les normes archivistiques font partie de votre quotidien professionnel.

Vous avez déjà une expérience en archivage électronique et en collecte d'archives publiques. Vous savez piloter un projet, suivre un planning, dialoguer avec des interlocuteurs techniques comme fonctionnels. Vous êtes à l'aise à l'écrit comme à l'oral. Vous maîtrisez les outils bureautiques et les plateformes de stockage et d'échange de données.

Vous aimez travailler en équipe. En transversalité. En partenariat. Vous faites preuve de rigueur, d'analyse, d'adaptabilité et de pédagogie. Bref, vous savez conjuguer exigence réglementaire et sens du service public.

Informations contractuelles

Pourquoi nous ?

Rejoindre le département de l'Essonne, c'est faire le choix d'un environnement de travail stimulant et épanouissant, où l'équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle est une priorité. Vous évoluerez dans un cadre bienveillant, dynamique, et tourné vers le développement des compétences.

Le Département se distingue par une politique RH innovante, fondée sur l'équité et la progression professionnelle. Vous pourrez bénéficier d'un accompagnement individuel, de formations adaptées, de nombreuses opportunités de mobilité interne et d'une communauté managériale structurée. Les initiatives collectives et les événements fédérateurs renforcent aussi le sentiment d'appartenance et la cohésion.

Nous attachons une grande importance au bien-être au travail, en proposant des services dédiés à la qualité de vie professionnelle, des activités sportives, ainsi qu'une politique de mobilité durable incluant un forfait mobilité et des vélos électriques de service.
Vous bénéficierez aussi d'une politique salariale attractive, de primes, de titres restaurant, d'une prévoyance et d'une complémentaire santé.
Vos avantages :

Rejoindre le département de l'Essonne, c'est faire le choix d'un environnement de travail stimulant et épanouissant, où l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle est une priorité. La collectivité s'engage à offrir à ses collaborateurs un cadre de travail attractif et dynamique, favorisant leur bien-être et leur développement.

Le département se distingue par sa politique RH innovante, axée sur l'équité et la stimulation. Elle se traduit par un accompagnement personnalisé des carrières, offrant des formations, des opportunités de mobilité interne et une communauté managériale forte. L'engagement des employés est encouragé à travers des événements fédérateurs et des programmes de reconnaissance.

Soucieux du bien-être de ses collaborateurs, le département met à disposition des services de qualité de vie au travail, incluant des activités sportives. Une politique de mobilité durable est également encouragée, avec notamment un forfait mobilité et des vélos électriques de service.
Enfin, le département propose une politique salariale attractive, complétée par des avantages sociaux tels que des primes, des titres restaurant, une prévoyance et une assurance maladie complémentaire.
Prêt à relever le défi ?

Si vous êtes enthousiaste à l'idée de rejoindre une équipe engagée et que vous souhaitez apporter votre expertise au service de l'action publique, alors n'hésitez plus : postulez dès maintenant et découvrez ce que vous apporterez à notre équipe.
Enfin, c'est une surprise, retrouvez-nous en images :

• Découvrez vos futurs collègues ici : 
  
• Voici le message d'accueil du directeur général des services et de la direction des ressources humaines : 
  
• Enfin découvrez le département : 
  

Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe