Assistant de Direction - Goncelin, France - Novum Tech

Novum Tech

Entreprise vérifiée

Goncelin, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Novum Tech s'est spécialisée dans les solutions pour électrifier tous types d'engins, en première monte ou seconde monte. La société conçoit, produit et commercialise des systèmes batteries, ainsi que des systèmes énergétiques complets (batterie, groupe motopropulseur, ordinateur de bord, et auxiliaires) pour tous types de véhicules.

Avec une expérience significative dans le domaine de la conversion électrique sur tous type d'engins, industriels ou routiers, faible ou forte puissance, la société Novum Tech propose une gamme de solutions techniques parfaitement adaptée aux besoins de l'électrification des engins (véhicules routiers, véhicules de courses, engins TP ).

La société Novum Tech est implantée en Isère (Goncelin) où elle dispose d'un site de production de système batterie lithium ainsi que d'un hall de R&D et de prototypage sur véhicule.

Ce poste est à pourvoir dans les locaux de Novum Tech situés ZI Villard Bozon ZA du Bacon, 38570 GONCELIN. Néanmoins, vous serez amené à vous déplacer ponctuellement pour des visites de clients et fournisseurs.

La durée hebdomadaire de travail sera de 35 heures, effectuée selon l'horaire en vigueur au sein de la société Novum Tech, mais le poste peut aussi être proposé en temps partiel.

**1 PROFILS ELIGIBLES**

De formation Administrative Commerciale, BTS Commerce international ou équivalent, Expérience mínimale de 2 ans dans un poste similaire

Vous êtes excellent communicant avec une aisance à l'écrit comme à l'oral et un réel sens de l'accueil et du service.

Vous êtes consciencieux et méthodique, et vous appréciez particulièrement le travail bien fait.

Vous êtes reconnu pour votre enthousiasme, votre réactivité, votre organisation et votre ouverture d'esprit.

Vous avez une bonne capacité d'adaptation et appréciez le travail en équipe.

Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques courants.

Vous maitrisez également l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit.

Dynamique, communicant, positif, vous aimez les entreprises à taille humaine avec une vrai cohésion d'équipe.

**2 MISSIONS ET ACTIVITES**

Sous la responsabilité de la direction, vous jouerez un rôle central en tant que support privilégié des directeurs et assurerez la gestion administrative de l'entreprise.

**2.1 Activités**

En qualité d' « Assistant(e) de Direction et gestion administrative», vous aurez la charge:

- De l'accueil téléphonique de l'entreprise ainsi que de l'accueil physique des visiteurs
- De la réception et traitement ou transmission du courrier
- De la planification et préparation des visites clients
- De l'organisation des déplacements des personnes de l'entreprise
- De la gestion administrative des commandes, des bordereaux de livraison et de la communication client associée
- De la facturation, le suivi et le recouvrement des créances clients
- Du paiement des commandes fournisseurs ainsi que de la régularisation des notes de frais
- Vous participerez à l'élaboration des devis et offres commerciales en collaboration avec l'équipe
- Vous apporterez votre contribution à la mise en forme de tout type de documents interne ou externe
- Vous serez amené à renseigner les clients et fournisseurs via mailing ou téléphone
- Vous aurez aussi à votre charge la gestion des accords de confidentialité avec les clients et fournisseurs[HC1]

Vous serez un vrai soutien pour la direction et mettrez en œuvre toutes vos compétences pour assurer la gestion administrative de l'entreprise et collaborerez au partage des informations nécessaires à sa bonne marche.

**2.2 Missions**

Vous serez affilié directement à la direction et aurez pour mission:
1. De seconder les dirigeants en leur apportant un support direct et fiable en termes d'organisation d'activités, de gestion des dossiers et de l'administratif, des déplacements, rendez-vous

2. D'assurer la gestion administrative de l'entreprise et serez l'interface clients et fournisseurs, mais aussi prospects et collaborateurs.

Vous prendrez rapidement une place centrale au sein de la structure, en assurant votre rôle de facilitateur en interne tout en devenant aussi l'interface privilégiée avec l'extérieur de l'entreprise.

Type d'emploi : Temps partiel, Temps plein, CDI
Nombre d'heures : 35 par semaine

Salaire : 27 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail