Office Assistant - Paris e, France - Page Personnel

Page Personnel

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 1 jour

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

En tant qu'Office Assistant, vos missions seront les suivantes:

- Accueillir les visiteurs, les diriger vers les personnes concernées et répondre à leurs demandes,
- Recevoir, trier et distribuer le courrier entrant aux destinataires appropriés,
- Assurer le suivi des envois et des livraisons spéciales, en coopération avec les Services de Messagerie ou de Transport,
- Répondre aux appels téléphoniques en dirigeant les appels vers les personnes concernées ou en prenant des messages précis,
- Assurer le suivi et la gestion des stocks de fournitures de bureau, en passant les commandes nécessaires et en veillant à ce que les niveaux de stock soient adéquats,
- Mettre à jour les listes de diffusion en collaboration avec le Service Informatique,
- Préparer le matériel informatique et les accès pour les nouveaux arrivants en collaboration avec le Service Informatique,
- Effectuer les démarches nécessaires pour l'ouverture de lignes téléphoniques fixes et mobiles,
- Demander la création de la signature électronique pour les nouveaux arrivants,
- Préparer des commandes de parfums/gérer du stock,
- Assister les équipes dans diverses tâches (documents, la saisie de données, la tenue de dossiers, etc.),
- Coordonner les différents prestataires (locaux, ménage, IT, etc.),
- Réserver/gérer des déplacements.

Idéalement titulaire d'un BTS Assistant Manager, vous justifiez d'une expérience sur un rôle similaire d'au moins 2 ans.

Vous avez le sens de la communication, vous faites preuve d'aisance relationnelle et organisationnelle.

Vous avez le sens du service, des priorités et de la polyvalence. Vous savez travailler en autonomie.

Votre niveau d'anglais est courant. Vous maîtrisez le Pack Office.

Vous êtes disponible immédiatement.

Page Personnel, le leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistant d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.

Notre client est une marque de parfumerie de luxe.

Prise de poste le 22 avril 2024.