Assistant Polyvalent de Direction Et Communication - Bordeaux, France - transicia tertiaire

transicia tertiaire

Entreprise vérifiée

Bordeaux, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**DESCRIPTION**:
La communication, la gestion d'évènements, la fidélisation des adhérents et l'assistanat de direction ca vous tente ?

Vous appréciez la polyvalence et le travail en petite équipe ?

Notre client appréciera sans doute votre talent et vos compétences acquises grâce à vos expériences

Transicia tertiaire recherche pour son client situé sur Mérignac **un assistant polyvalent de direction et communication (h/f) **en CDI. Le poste est à pourvoir dès que possible.

**Notre client** : Acteur dans le secteur de la distribution de véhicules de loisirs, actif depuis 38 ans

**Votre futur poste **:Vous intégrez une équipe de 4 personnes, et travaillez sous la responsabilité directe du Président et aux côtés de la Responsable juridique et des autres membres de l'équipe**.** Au quotidien, vous mettez à profit vos compétences au travers des missions suivantes:
**Pôle communication / organisation / évènementiel / relationnel et fidélisation adhérents **(70% du poste)
- Organisation de La Commission occasion.
- Préparation et organisation des salons (Gestion stand, Logistique, matériel, visuel, déplacements, réunions...)
- Promotion de la fédération lors des manifestations (Rencontres Nationales, Salons )
- Préparation des réunions (Convocation, diffusion des ordres du jour, gestion des déplacements)
- Mise à jour du site internet et pro-activité sur sa refonte
- Suivi du journal de la fédération. (Gestion du planning de parution, coordination avec le maquettiste et l'imprimerie, gestion des éléments techniques des annonceurs, relecture, petite rédaction...)
- Mise en forme des supports de présentation de la fédération (documents de présentation, formulaires, supports Visio..)
- Présentation de la fédération et de ses prestations aux adhérents
- Relance et prospection des adhérents
- Relation avec les partenaires et adhérents

**Pôle gestion administrative **(30% du poste)
- Accueil physique et téléphonique, traitement courrier et mail
- Gestion des agendas, plannings et déplacements des permanents et des membres du Comité Directeur.
- Organisation des réunions du Comité Directeur (convocation, diffusion des ordres du jour, Compte Rendu)
- Rédaction et mise en forme des documents de présentation (Comité Directeur, Assemblée Générale...)
- Mise à jour des bases de données adhérents
- Participation à la gestion des contrats fournisseurs
- Réalisation de bilans d'activité divers (budget)
- Traitement et diffusion des statistiques mensuelles
- Horaires : 9h00-12h00 / 14h00-18h00
- Vous serez basé sur le site de Mérignac afin de maintenir la cohésion d'équipe
- Déplacements à prévoir environ 10 jours/an (avec prise en charge de l'entreprise)
- Rémunération : 2200€ brut/mois sur 13 mois pour 35h/semaine + tickets restaurant

**Les + de l'offre**:

- Une petite équipe ou la communication et l'entraide sont présentes au quotidien
- Des bureaux avec vue sur lac, et espaces verdoyants agréables pour les pauses de midi lorsque le soleil est au rendez vous
- Un centre commercial, des salles de sport à proximité vous permettant d'optimiser votre pause du midi
- Parking gratuit devant les locaux
- Les esprits créatifs et apporteurs d'idées sont les bienvenus

**PROFIL**:
**Le profil recherché**:

- Vos capacités rédactionnelles et votre maitrise de l'orthographe sont indéniables (évaluations à prévoir)
- Votre rigueur et vos capacités d'organisation ne sont plus à prouver
- Vous possédez des qualités relationnelles et de service clients, associées à une grande rigueur et la capacité d'organiser vos tâches
- Vous maîtrisez impérativement les outils bureautiques (Excel-Word-Power-point) (évaluations à prévoir)
- Vous connaissez un logiciel de PAO (type InDesign)
- Autonomie et proactivité vous permettront de vous épanouir dans ce poste
- Vous recherchez la polyvalence et le travail en équipe

**Votre parcours ?**
- Titulaire d'une formation Bac + 2, vous justifiez d'une expérience de 4 ans minimum sur poste similaire

**Comment postuler ?**
- Prenez directement votre rendez-vous en ligne pour nous rencontrer dans nos locaux de Pessac
- Le process de recrutement complet : un entretien avec Laetitia en visio ou présentiel + un test de personnalité + test Word/Excel + évaluation des capacités rédactionnelles et orthographe / 1 entretien avec notre client
- transicia - Recrutement CDI/CDD - Intérim - Partenaire de votre carrière et de vos projets de recrutement_
**_Nos + _**_: Un engagement fort sur le recrutement éthique, Signataire de la Charte de la Diversité, Labellisé Parcours TH_

**Mots clés**: administratif, communication, secrétaire de direction, assistant de direction