Assistant de Gestion Administrative - Paris, France - EMPLOI SERVICES FORMATION

EMPLOI SERVICES FORMATION

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Emploi Services Formation recherche pour ses centres de Paris 19ème un/une assistant(e) de gestion administratif(ve).

Missions principales:
Rattaché(e) à la coordination pédagogique et administrative, il/elle devra assurer les missions suivantes:

- Assurer la tenue du standard téléphonique : réceptionner et traiter les appels et diffuser l'information.
- Assurer les commandes de fournitures et/de consommables des centres de Paris et gérer les stocks
- Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement et l'enregistrement du courrier -Créer et préparer les documents administratifs et pédagogique des stagiaires entrants en formation
- Assurer l'archivage numérique et physique des formations des centres de Paris.
- Effectuer le suivi administratif des stagiaires en formation et après.
- Réaliser des Comptes-Rendus
- Assurer la préparation et la surveillance d'examens.

Conditions de travail : Travail en autonomie sous le contrôle de la coordination administrative et pédagogique. Déplacements ponctuels (deux à trois fois par mois) sur d'autres sites (Pantin, Noisiel, La Garenne Colombes, Pontoise, Villiers le Bel).

Horaires : Du lundi au vendredi de 09h00 à 12h45 puis de 13h45 à 17h00.

Connaissances et Compétences requises:

- Gérer les situations de stress.
- Respecter la confidentialité.
- Savoir s'adapter à différents interlocuteurs.
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants.

Formations et diplômes requis : Niveau 5 - BTS/DUT

La maitrise des outils bureautique : Traitement de texte (Word), Tableur (Excel), Messagerie électronique (Outlook), Outil collaboratif (Microsoft TEAMS) est indispensable.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Question(s) de présélection:

- Etes-vous prêts à faire des déplacements sur nos autres sites (Noisiel, Pantin, Pontoise, Villiers le Bel, Bobigny, la Garenne Colombes...)?

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Exigé)

Langue:

- Français (Exigé)

Disponibilité:

- Travail en journée (Exigé)

Lieu du poste : Déplacements fréquents

Date de début prévue : 01/02/2023