Gestionnaire de Scolarite - Le Bourget-du-Lac, France - Université Savoie Mont Blanc

Université Savoie Mont Blanc

Entreprise vérifiée

Le Bourget-du-Lac, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**L'université Savoie Mont Blanc recrute un**

**Gestionnaire de scolarité F/H
Recrutement contractuel uniquement
Contrat à Durée Déterminée jusqu'au 31/07/2024 (renouvelable)

Quotité : 100%

Site : Le Bourget du lac

Au sein de de l'UFR Sciences et Montagne
Poste à pourvoir : dès que possible

Contexte:
Avec plus de étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d'une centaine de diplômes
nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université
Savoie Mont Blanc, membre de l'alliance européenne UNITA, est un établissement à taille humaine qui
conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur
le monde.
Sur ses trois campus d'Annecy, du Bourget-du-Lac et de Jacob-Bellecombette, elle propose différents
cursus courts et longs (Diplômes d'université, Bachelors universitaires de technologie, Licences, Masters,
Doctorats, Diplômes d'ingénieurs) que ce soit en formation initiale ou continue, en alternance ou via
diverses validations, en présentiel ou à distance.
Entre Genève, Turin, Lyon et Grenoble, aux frontières de la Suisse et de l'Italie, avec le concours des
collectivités qui l'ont vu naître et des entreprises qui l'accompagnent, elle est un acteur majeur du
dynamique écosystème national et transfrontalier, fortement impliqué dans son développement
économique, social et culturel.

Affectation : UFR Sciences et Montagne (SceM)

L'UFR Sciences et Montagne propose des formations sur des thématiques variées sciences fondamentales,
terre, environnement, /montagne, sport, tourisme / technologies, numériques / métiers de l'enseignement.
Elle forme actuellement plus de 3300 étudiants répartis entre tous les cycles (licence, master, doctorat)
dans des filières aussi bien généralistes que professionnalisantes, en formation initiale ou en alternance,
délivrant au total plus de 30 diplômes.
L'emploi se situe au sein du pôle formation composé de 19 personnes et sous la responsabilité de la
responsable administrative adjointe de l'UFR SceM.

1.** **MISSION

La personne recrutée assure la gestion pédagogique de filières et gère toutes les étapes de la scolarité des
étudiants.

2.** **ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des étudiants et des enseignants
- Modéliser les maquettes de formation, les modalités de contrôle des connaissances dans le logiciel
- dédié- Organiser les examens
- Saisir les notes et éditer les relevés de notes
- Préparer les jurys
- Gérer les emplois du temps
- Faire le relais auprès des enseignants
- Assurer une veille réglementaire

3.** **COMPETENCES

Savoirs:

- Connaissance générale de l'enseignement supérieur et de son fonctionnement
- Connaissance générale de l'université et de son environnement

Savoir-faire:

- Savoir s'approprier des logiciels dédiés
- Utiliser couramment les logiciels de bureautique : Word, Excel
- Appliquer la réglementation et les procédures
- Maitriser les délais dans un calendrier contraint

Savoir-être:

- Travail en équipe
- Adaptabilité et polyvalence
- Autonomie et maitrise de soi
- Sens de la communication et aisance relationnelle
- Rigueur et sens de l'organisation
- Réactivité et prise d'initiatives
- Capacité à gérer le stress dans un calendrier contraint
- 4.** **CONDITIONS D'EMPLOI- Traitement brut mensuel = 1 801,74 € (INM 366 - échelon 1 en référence à la grille indiciaire des
- ATRF C1)- Droit annuel à congés : 2,5 jours par mois
- Télétravail possible
- Possibilités de subventions : restauration, transports publics, activités périscolaires
- Accès à la formation

Procédure de recrutement:
Pour les questions relatives à la fonction et aux missions du poste, vous pouvez contacter responsable

Les auditions se dérouleront le 14 mars 2024 matin.