Responsable Administration des programmes - Levallois-Perret - GROUPE ESPI

Description

À propos de nous

L'ESPI, l'Ecole Supérieure des Professions Immobilières a pour vocation de former les futurs professionnels de l'immobilier. Fondée en 1972, et leader dans son domaine, l'ESPI a à cœur de transmettre et de développer des valeurs d'esprit d'entreprise, d'ouverture à l'innovation et d'éthique. Accordant une place importante à la recherche, nous avons fondé en 2017 l'ESPI2R, seul laboratoire en France à traiter exclusivement de l'immobilier, et ce de manière pluridisciplinaire. Grâce aux formations que nous dispensons du Bac+2 au Bac+5, reconnues au RNCP, en initial (notamment via l'alternance) et par le biais de la formation professionnelle continue, nous menons une véritable mission d'accompagnement pour plus de 4 000 apprenants répartis sur dix campus en France et à l'international : Paris, Marseille, Lyon, Bordeaux, Lille, Nantes, Montpellier, Montréal, Aix-en-Provence, et l'ouverture prochaine du campus de Strasbourg.

Rémunération

43 000 € à € brut annuel, incluant un variable contractuel.

Responsabilités

• Organiser et superviser la scolarité du 1er cycle, en veillant à l'application rigoureuse des procédures, en lien avec les acteurs internes et externes.
• Optimiser en continu les méthodes et procédures internes, notamment en matière de dématérialisation et d'organisation des examens.
• Apporter un soutien à la direction de campus et à la direction pédagogique pour le déploiement des programmes.
• Gérer les litiges et situations particulières liés à la scolarité et à la gestion des réclamations du public.
• Coordonner les activités administratives transversales (scolarité des étudiants ERASMUS).
• Participer aux réunions en lien avec la scolarité (réunions pédagogiques, groupes de travail, etc.).
• Paramétrer et mettre à jour les données pédagogiques et contractuelles dans YPAREO.
• Elaborer et coordonner les emplois du temps en optimisant l'utilisation des locaux et la disponibilité des intervenants.
• Planifier les enseignements, coordonner avec les enseignants et diffuser les plannings.
• Garantir la conformité et la fiabilité des dossiers étudiants dans YPAREO, de l'inscription à la diplomation.
• Superviser le suivi administratif des parcours, incluant les absences, décisions pédagogiques, apprentissages, Erasmus et demandes de bourses.
• Superviser la gestion administrative des contrats d'apprentissage.
• Éditer les documents officiels de fin de parcours (attestations provisoires, suppléments aux diplômes, etc.).
• Organiser la logistique complète des examens écrits (planification, convocations, salles, sujets, surveillance, TOEIC/TOEFL).
• Veiller au bon déroulement des épreuves et à la transmission des copies pour correction.
• Enregistrer et consolider les résultats.
• Fixer les objectifs, piloter les activités et encadrer l'équipe administrative.
• Accompagner les collaborateurs dans l'intégration des outils digitaux et le développement de leurs compétences.
• Veiller à la conformité des pratiques avec la démarche qualité (QUALIOPI, ISO 9001) et contribuer à la modernisation des process internes.
• Contribuer à l'attractivité du campus en lien avec la stratégie du Groupe ESPI.

Qualifications

• Formation Bac +5 en Sciences de l'Education, MEEF ou ingénierie de la formation.
• Expérience minimum de 3 ans idéalement dans une fonction similaire ou dans l'ingénierie pédagogique.
• Structurer et faire évoluer les dispositifs dans le respect de la démarche Qualité et des évolutions pédagogiques, sociales, économiques et techniques.
• Connaissance de la réglementation applicable à l'enseignement.
• Intégrer les innovations et réformes dans les processus.
• Manager et coordonner l'activité d'une équipe pédagogique.
• Maîtriser les techniques du management.
• Savoir évaluer la performance.
• Maîtriser les outils de gestion (YPAREO, Excel, SharePoint, Moodle).

Savoir‑faire et savoir‑être

• Excellent sens du relationnel.
• Savoir définir les priorités en tenant compte des risques et opportunités.
• Travailler de façon rigoureuse et méthodique.
• Travailler en équipe.
• Capacité de synthèse écrite et orale.
• Polyvalence et capacité d'adaptation.
• Travailler en toute autonomie.
• Bonne gestion de projets.

Compétences informatiques

• Messagerie Outlook, suite Office 365 (Excel, SharePoint), ERP (YPAREO), logiciels pédagogiques (Moodle).

Détails du poste

• Contrat : CDI.
• Statut : Cadre.
• Horaires : Forfait jours (212).
• Service : Pédagogique.
• Supérieur hiérarchique : Directeur/trice de la Pédagogie / Campus.

Avantages

• 40 jours de congés annuels (CP, RTT, Congés Mobiles).
• 2 jours de télétravail, indemnisés à hauteur de 2,60€ chacun.
• Mutuelle d'entreprise, prise en charge à 80% par l'entreprise.
• Carte ticket restaurant – crédité à hauteur de 10,50€ par jour travaillé.
• Title de transport indemnisé à hauteur de 50% par l'entreprise.
• Intégration personnalisée via un parrainage RH.
• Parcours de formations spécifiques : Immobilier, management, commercial et les outils (Excel, YPARO, Moodle, Salesforce).

Égalité des chances – EEO

L'ESPI valorise la diversité et s'engage pleinement pour l'inclusion professionnelle des personnes en situation de handicap.

Référence de l'offre

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Seniority level

Executive

Employment type

Full-time

Job function

Science

Industries

Education