Assistant(E) de Gestion Confirmé(E) - Paris e, France - Groupe Dauchez

Groupe Dauchez

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Présentation**:
Fondé en 1810, notre Groupe reste fidèle à ses valeurs en conservant son indépendance et sa singularité. Pour y parvenir, nous capitalisons sur notre expérience et notre expertise en mettant en place une stratégie ambitieuse et concrète. Entreprise à taille humaine, dynamique, nous avons initiée en 2017 le lancement d'un plan digital et la formalisation de notre démarche RSE, tout en travaillant activement sur les problématiques techniques, réglementaires et environnementales_. _

Rejoindre les équipes DAUCHEZ, c'est rejoindre une famille. Chaque collaborateur contribue au succès du Groupe et fait partie de notre stratégie de développement. En intégrant l'une de nos équipes, vous aurez l'opportunité de:

- **Rejoindre** l'un de nos pôles d'expertise ou l'un de nos portefeuilles de gestion de biens (administration de biens ou copropriété)
- **Construire** votre carrière, grâce à notre politique de valorisation des talents et des parcours professionnels au sein du Groupe
- **Développer** vos connaissances et vos compétences
- **Coopérer** avec des équipes transverses expertes
- **Vous engager** à nos côtés, dans notre stratégie de développement et notre stratégie RSE ambitieuse.

**Nos +**
- du **télétravail**:

- des **horaires adaptés**:

- un **espace de détente** avec un coin salon doté d'un billard
- une cantine avec des **frigos connectés** « Pop Chef »
- des **cours de sports**, deux fois par semaine
- des **services d'une conciergerie** (nombreuses activités, animations et services.)
- de **nombreux évènements** internes, sportifs ou associatifs (animations, concours, collectes, magazine interne...).

Quelques chiffres pour aller plus loin:

- **170 collaborateurs**:

- **22 000 lots gérés**:

- **72% des salariés ont été formés en 2021**:

- **6 collaborateurs ont profité d'opportunités de mobilité interne en 2021**

**Découvrez aussi **:la vie dans le Groupe**

**Mission**:
Rattaché(e) au Directeur lui-même rattaché au Directeur Général Adjoint, vous rejoignez une équipe de 3 gestionnaires expérimentés accompagnés par une équipe en back-office (composée de 3 personnes) dans la gestion des immeubles en entier ou bien des lots isolés au sein des copropriétés

Vous intégrerez donc l'équipe Back-Office de gestion locative, afin d'accompagner administrativement l'équipe de gestionnaire locatif:
A ce titre, vos responsabilités sont les suivantes:

- Rédaction et renouvellement des baux en collaboration avec la Référente du service
- Rédaction des courriers et notes (aux locataires, fournisseurs et tiers) et gestion des appels téléphoniques
- Prise en charge des tickets EXTRANET (retransmission aux bons interlocuteurs)
- Enregistrement les autorisations de prélèvements, attestations d'assurances
- Enregistrement des baux, traitement des congés, fiches de demandes de loyers
- Préparation des dossiers de transmission au service contentieux
- Réalisation des reportings : états locatifs mensuels & état trimestriel des impayés locatifs et des dossiers contentieux
- Relations avec l'ensemble des services de DAUCHEZ (Commercialisation, Services Contentieux, Service Sinistres, Technique, Comptabilitéetc.) afin d'assurer la bonne coordination du portefeuille immobilier
- Gestion des demandes de diagnostic
- Gestion des clés
- Gestion des demandes de diagnostic
- Interface privilégiée auprès des clients locataires
- Gestion des demandes de diagnostic

La diversité des missions vous amènera régulièrement à vous déplacer et à développer de nouvelles compétences.

Vous évoluerez dans un Groupe qui met au cœur de sa stratégie:

- la **formation** de ses collaborateurs
- le maintien et le **développement des compétences**:

- la **valorisation et le suivi de carrière** de chaque collaborateur
- la **mobilité interne** adaptée au parcours et aux souhaits professionnels de ses collaborateurs.

**Profil**:
Pour intégrer les équipes DAUCHEZ, il faut apprécier:

- **Travailler** dans une entreprise à taille humaine
- **Être à l'écoute** des attentes des clients
- **Relever les défi**s et saisir les opportunités d'évolution
- **Contribuer** au développement du Groupe
- **Promouvoir** la cohésion d'équipe
- **Vous engager** dans des actions sociétales.

Car c'est en construisant ensemble que nous gérons durablement.

Mais aussi avoir:

- une **expérience** dans des fonctions similaires
- la **volonté** d'être : autonome, disponible, proactif et rigoureux
- un **bon sens du relationnel**.

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