Assistant de Direction - Le Meux, France - BestDrive

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Entreprise vérifiée
Le Meux, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Rejoindre BestDrive, c'est intégrer un acteur majeur du service automobile et industriel, adossé au Groupe Continental.

Rattaché(e) à Direction Générale, vous intégrez une équipe dynamique et polyvalente.

**Au cours de votre alternance, vous aurez l'opportunité de découvrir et de travailler sur des thématiques variées et opérationnelles.
- **Gestion des voyages**
- Création des profils voyageurs
- Formation des utilisateurs (mise à jour guide, former les utilisateurs)
- Assistance aux utilisateurs
- Entretien de bases voyageurs (modifications / suppressionsprofils)
- Relations avec les prestataires (mails, téléphone, relances )
- **Communication interne**
- Suivi et mise à jour de la base "qui fait quoi" sur l'intranet (MyBestDrive)
- Ajout / suppression / mise à jour de la base de données et des profils
- Gestion de la Docuthèque (Extrait K-Bis, Guides utilisateurs) : mise à jour, entretien des informations
- Communication/information auprès des collaborateurs du siège sur divers événements
- **Coordination de la maintenance pour le siège**
- Contacter les intervenants / prestataires
- S'assurer de la réalisation de l'intervention et du suivi
- Réaliser les éventuelles réclamations
- Gestion administrative
- Communication/information auprès des collaborateurs du siège
- **Organisation des salles des réunions**
- S'assurer du matériel à disposition et son fonctionnement
- Commande de plateaux repas, réception, répartition, bons de livraison, vérification factures
- Plannings et réservations des salles
- **Accueil**
- Accueil des visiteurs ou des intervenants / prestataires
- Informer les collaborateurs de l'arrivée de leur visiteur
- Réception et vérification des livraisons
- **Gestion quotidienne du courrier**
- Tri, distribution, envoi
- **Gestion des fournitures**
- Gestion des stocks, commandes, réception,....

Nous vous proposons un contrat en alternance d'un ou deux ans selon votre diplôme préparé.

**A propos de vous**:

- Vous préparez un BTS Assistant Manager / BTS Assistant de gestion PME-PMI, BTS Support à l'action managériale, licence pro Management des PME-PMI parcours Adjoint de direction, licence AES
- Une première expérience serait souhaitée sur des missions similaires
- L'anglais serait un atout
- A l'aise avec avec les outils informatiques, vous maîtrisez le pack office (Excel, PPT, Word)
- Dôté(e) d'une véritable aisance relationnelle, vous êtes sérieux(se), organisé(e) et professionnel(le)
- Vous faites preuve d'esprit d'équipe et de discrétion
- Rigueur, autonomie et réactivité vous définissent. Votre sérieux et votre implication ne sont plus à prouver
- Vous êtes motivé(e) à rejoindre un groupe dynamique et à partager nos valeurs : esprit d'équipe, confiance, passion de gagner et liberté d'action

**En outre, vous bénéficierez**:

- De notre mutuelle d'entreprise
- D'un Comité Social et Économique
- De la possibilité de faire du télétravail
- D'un contexte dynamique, convivial et apprenant
- D'une équipe prête à vous mettre en conditions de réussite
- De la possibilité de développer vos compétences à travers les formations que nous vous proposons
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