Emplois
>
Paris

    Chargé.e du suivi administratif, juridique et financier H/F - Île-de-France - Fondation Université Paris Nanterre - FUPN

    Fondation Université Paris Nanterre - FUPN
    Fondation Université Paris Nanterre - FUPN Île-de-France

    il y a 23 heures

    Default job background
    CDI
    Description
    Descriptif de la société

    La Fondation Université Paris Nanterre - FUPN :
    Elle a pour ambition de diffuser, valoriser et développer les activités de recherche et de formation de l'Université Paris Nanterre. Elle aide l'université à jouer pleinement son rôle et ses missions de services publics. La Fondation Université Paris Nanterre soutient, valorise, finance et promeut des actions portant sur :
    L'innovation, la recherche, l'enseignement et la formation ;
    Le développement de partenariats publics et privés, de réseaux, dont le réseau Alumni, et de coopérations en France et à l'international ;
    L'amélioration de la qualité de vie (sociale, sportive et culturelle) et d'accueil de la communauté universitaire (étudiante et personnels), notamment dans le cadre de la responsabilité sociale des universités et de la lutte contre les précarités ;
    Le rayonnement, la notoriété et l'attractivité territoriale, nationale et internationale de l'Université Paris Nanterre ;
    Les méthodes pédagogiques et la diffusion des savoirs ;
    Le patrimoine scientifique, technique, culturel et/ou immobilier de l'Université Paris Nanterre.

    Trois axes de collaboration pour la Fondation UPN :
    Constitution de chaires de recherche (9 chaires consolidées au fil des années, 5 chaires entrantes en 2022) ;
    Support dans la réalisation d'actions transversales dédiée à l'amélioration des conditions de vie sur le campus, constitution d'un fonds de solidarité en soutien de la communauté universitaire en situation de fragilité (et dans le cadre du programme PAUSE... ;
    Développement et animation du réseau FUPN – ALUMNI (anciens étudiants, personnels et partenaires de l'université) avec une plateforme numérique permettant le partage d'offres et d'opportunités, mentoring, rencontres thématiques, témoignages parcours professionnels, annuaire...

    Dans le cadre du développement de ses activités, la Fondation souhaite développer son réseau alumni, promouvoir et valoriser ses activités.

    Offre/Mission

    Assurer la gestion administrative, financière, et le pilotage de la Fondation Université Paris Nanterre en garantissant la conformité et l'efficacité des processus de gestion. Ce rôle englobe également la coordination des moyens nécessaires à la réalisation des objectifs de la Fondation et la supervision des ressources humaines.

    Assurer le suivi des contrats, conventions et contribuer au suivi des partenariats.

    Assistance Direction :

    Gestion administrative de la Fondation en liaison avec le directeur général et les instances de gouvernance de la Fondation.
    Définition et amélioration des procédures de gestion administrative.
    Préparer les différentes instances de la Fondation, notamment le Conseil d'Administration et le Bureau.
    Rédaction des Procès-Verbaux (PV) et Comptes Rendus (CR).
    Soutien administratif et logistique à l'équipe.
    Classement, suivi et archivage des conventions et contrats.
    Secrétariat, gestion de la base de données/carnet d'adresses.

    Finances et comptabilité :
    Assurer le suivi et la clôture des comptes de la Fondation partenariale (comptabilité privée) et veiller à l'élaboration et à la bonne exécution administrative et financière du budget de la Fondation en apportant une expertise dans les processus de gestion.
    Gérer les relations et l'interface avec le cabinet de gestion, les porteurs de projets, les Commissaires aux Comptes et les organismes fiscaux, sociaux et financiers.
    Mettre en place les procédures de suivi financier et comptable appropriées.
    Superviser ou préparer les travaux relatifs à la préparation des états financiers.
    Gestion des appels de fonds, suivi budgétaire, demande de devis, facturation, saisie comptable (en lien avec le cabinet d'expertise comptable).
    Saisie et pointage des écritures, réception, vérification, enregistrement et paiement des factures fournisseurs, suivi des appels de fonds.
    Suivi des comptes bancaires (virements, placement, etc.) et des dossiers de financements relatifs aux projets et gestion des commandes et devis.
    Tenue du budget, des indicateurs et clôture bilan avec Expert-Comptable (EC) et Commissaires aux Comptes (CAC).
    Analyse financière et comptabilité analytique par projet

    Juridique et libéralité :
    Rédiger les conventions juridiques et les documents relatifs aux libéralités.
    Développer et mettre en œuvre des stratégies pour accroître les libéralités et les donations en assurant la conformité juridique et fiscale des donations reçues.
    Travailler en étroite collaboration avec les donateurs potentiels pour discuter des options de donation et clarifier les aspects juridiques.
    Assurer un suivi financier des libéralités reçues et fournir des rapports réguliers à la direction.
    Effectuer une veille sur les évolutions légales et fiscales liées aux libéralités et donations.

    Ressources Humaines :
    Réaliser la gestion administrative des ressources humaines (RH) des agents, y compris les absences, les congés, la formation, et les relations avec les organismes sociaux.
    Gestion des ressources humaines de l'équipe de la Fondation UPN (3 ETP et potentiel apprenti et stagiaire).
    Gestion des éléments de salaires, contrats de travail, transmission au cabinet comptable.

    Profil recherché

    COMPÉTENCES TECHNIQUES
    Connaissances comptables et contrôle de gestion (comptabilité fournisseurs et outils de suivi de l'activité) ;
    Connaissances en gestion administrative et secrétariat
    Connaissances en ressources humaines
    Connaissances juridiques (droit des obligations, sociétés, droit social et fiscal)
    Suivi des tableaux de bord
    Suivi des procédures et efficacité opérationnelle,
    Grandes qualités d'expression écrite,
    Capacité à analyser et synthétiser,
    Maîtrise des outils informatiques (Excel et Word, CRM),
    Recherche d'informations juridiques,
    Savoir gérer les priorités,

    Capacité à s'adapter (à différents acteurs)

    APTITUDES
    Excellente capacité rédactionnelle (d'analyse et de synthèse) et sens de la communication (écrite et orale) ;
    Bonnes connaissances du milieu universitaire ;
    Curiosité d'esprit et bonne culture générale ;
    Sens de l'initiative et goût du contact ;
    Bonne réactivité et esprit d'équipe.

    Conditions d'embauche

    Temps de travail : 35 h

    Rémunération Rémunération : selon le profil.
  • ODDO BHF

    Alternance Juridique Marchés Financiers

    il y a 1 semaine

    ODDO BHF Paris, France

    (Ref · **Datum Veröffentlichung**: 05/06/2023 · **Gewünschte Vertragsart**: Praktikum/Werkstudententätigkeit · **Vertragsdauer**: 12 Monat(e) · **Tätigkeitsfeld**: Legal · **Land**: Frankreich · **Region**: Ile de France · **Department**: PARIS (75) · **City**: PARIS · **Startda ...

  • Société Générale

    Assistant Juridique Droit Financier-

    il y a 2 jours

    Société Générale Paris, France

    **Vos missions au quotidien**: · Vous souhaitez acquérir une expérience dans un environnement international et multiculturel, en ayant une vue globale des métiers d'une Banque ? Rejoignez-nous · Au sein du service juridique de la société de gestion SG 29 Haussmann, vous aurez po ...

  • Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap

    Assistant Juridique Droit Financier

    il y a 37 minutes

    Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Paris, France

    **Vos missions au quotidien **:Vous souhaitez acquérir une expérience dans un environnement international et multiculturel, en ayant une vue globale des métiers d'une Banque ? Rejoignez-nous Au sein du service juridique de la société de gestion SG 29 Haussmann, vous aurez pour pr ...

  • Civils de la Défense

    Chef de PÔle Juridique Et Financier

    il y a 2 jours

    Civils de la Défense Paris e, France

    **Descriptif de l'organisation**: · Le ministère des armées assure la protection du territoire, de la population et des intérêts français. Il est également impliqué dans les missions de service public. Pour la réalisation de ses missions, le ministère des armées emploie, outre le ...

  • BPCE SA

    Alternance - 1 an - Juridique droit bancaire et financier F/H- Paris

    il y a 4 jours

    BPCE SA Paris, France Contrat en alternance

    Description de l'entreprise · Rejoignez une entreprise au cœur des activités du groupe BPCE, de ses évolutions et de de son développement. Organe central du Groupe, BPCE SA assure la coordination, la cohérence et les synergies entre les différentes marques pour porter les ambiti ...

  • Tikehau Investment Management - Annonces

    Fund Senior Counsel

    il y a 6 jours

    Tikehau Investment Management - Annonces Paris, France

    -Tikehau Investment Management - Annonces · Paris, France · Posted 18 hours ago Permanent Competitive · - Fund senior Counsel H/F- MISSIONS · - Sous la responsabilité de la Direction Juridique de Tikehau Investment Management, vous êtes impliqué(e) sur l'ensemble des activités de ...

  • Data Impact

    Assitant Juridique

    il y a 1 semaine

    Data Impact Paris, France

    Company Description · **Why Data Impact by NielsenIQ ?** · The phenomenal development of e-commerce has given rise to huge quantities of data and information. Companies have difficulty exploiting this data, not knowing which leverage actions to choose nor how to measure their imp ...

  • Norton Rose Fulbright

    Stage Département Droit Fiscal

    il y a 2 jours

    Norton Rose Fulbright Paris, France

    Practice Group / Department: · Corporate Legal Services Leadership - Paris · **Job Description**: · We're Norton Rose Fulbright - a global law firm with over 50 offices and 7,000 employees worldwide. · We provide the world's preeminent corporations and financial institutions with ...

  • Norton Rose Fulbright

    Stage Département Corporate

    il y a 2 jours

    Norton Rose Fulbright Paris, France

    Practice Group / Department: · Head of Office - Casablanca · **Job Description**: · We're Norton Rose Fulbright - a global law firm with over 50 offices and 7,000 employees worldwide. · We provide the world's preeminent corporations and financial institutions with a full business ...

  • Norton Rose Fulbright

    Stage Département Concurrence

    il y a 2 jours

    Norton Rose Fulbright Paris, France

    Practice Group / Department: · Antitrust, Competition & Regulatory Leadership - Paris · **Job Description**: · We're Norton Rose Fulbright - a global law firm with over 50 offices and 7,000 employees worldwide. · We provide the world's preeminent corporations and financial instit ...

  • Rothschild & Co

    Assistant(E) Banquier Privé

    il y a 1 semaine

    Rothschild & Co Paris, France

    About Us · As one of the world's largest independent financial advisory groups, we know that it takes a distinct perspective to make a meaningful difference to our clients' business and wealth. · Rothschild & Co is a global and family-controlled group. We provide M&A, strategy an ...

  • AMF

    Stage Direction Des Affaires Juridiques

    il y a 2 jours

    AMF Paris, France

    **Informations générales**: · **Entité de rattachement **:L'Autorité des marchés financiers, autorité publique indépendante, est le régulateur de la place financière française. Nos 500 collaborateurs veillent à la protection de l'épargne, à l'information des investisseurs et au b ...

  • FED Legal

    Juriste Financement Min. 6 Ans

    il y a 1 semaine

    FED Legal Paris, France

    **Jessica Berge, consultante senior chez Fed Légal, dédiée au recrutement des métiers juridiques dans les secteurs de la banque, de l'assurance, de l'immobilier et du notariat, recherche pour son client, une société de gestion, un(e) juriste en financement ayant minimum 6 ans d'e ...

  • Caisse des Dépôts

    Juriste Réglementation Bancaire, Prudentielle Et

    il y a 5 jours

    Caisse des Dépôts Paris, France

    Rattachée au Directeur général, la Direction des Affaires Juridiques, de la Déontologie et de la Conformité (DAJCD) regroupe les activités de conseil juridique et fiscal ainsi que celles relatives à la déontologie et à la conformité. · La DAJCD compte aujourd'hui près de 255 pers ...

  • Banque de France

    Juriste Droit Financier Et Europeen

    il y a 5 jours

    Banque de France Paris er, France

    Descriptif du poste · Au sein du pôle politique monétaire, opérations financières et infrastructures de marché, votre activité consistera principalement à : - participer aux travaux juridiques menés dans le cadre du SEBC dans les domaines de la politique monétaire et de la gestio ...

  • Caisse des Dépôts et Consignations

    Juriste Et Chargé Du Savoir-faire en

    il y a 38 minutes

    Caisse des Dépôts et Consignations Paris, France

    -Caisse des Dépôts et Consignations · Paris, France · Posted 4 hours ago Hybrid Permanent Competitive · **Missions et activités principales** · Au sein du pôle " Régulation ", le Département réglementation bancaire et financière, qui comprend 8 collaborateurs, intervient: · - par ...

  • Natixis

    Stage - 6 Mois - Assistant Juridique (H/F)

    il y a 2 jours

    Natixis Paris, France

    **Description de l'entreprise**: · Acteur financier d'envergure internationale, Natixis Corporate & Investment Banking met à disposition des entreprises, institutions financières, sponsors financiers, souverains et supranationaux une palette de services en conseil, investment ban ...

  • Groupe BPCE

    Alternance - 1 An - Juridique Droit Bancaire Et

    il y a 1 semaine

    Groupe BPCE Paris, France

    **Description de l'entreprise** · Rejoignez une entreprise au cœur des activités du groupe BPCE, de ses évolutions et de de son développement. Organe central du Groupe, BPCE SA assure la coordination, la cohérence et les synergies entre les différentes marques pour porter les amb ...

  • Caisse des Dépôts et Consignations

    Cdp - Juriste Financement (F/H)

    il y a 2 jours

    Caisse des Dépôts et Consignations Paris, France

    **Missions et activités principales** · Sous l'autorité hiérarchique de la Responsable du Département BFMC et sous l'autorité fonctionnelle des deux responsables adjoints de ce département, le/la titulaire du poste intervient essentiellement sur des dossiers de financements (Prêt ...

  • Caisse des Dépôts

    Cdp - Juriste Financement (F/H)

    il y a 4 jours

    Caisse des Dépôts Paris, France

    Sous l'autorité hiérarchique de la Responsable du Département BFMC et sous l'autorité fonctionnelle des deux responsables adjoints de ce département, le/la titulaire du poste intervient essentiellement sur des dossiers de financements (Prêts moyen et long terme, Intracting, prêts ...