Esilv (Cdd) (H/F) - Paris, France - Leonard de Vinci

Leonard de Vinci

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**A PROPOS DE NOUS**:
Le Pôle Léonard de Vinci regroupe 3 grandes écoles : l'EMLV (management), l'ESILV (ingénieurs) et l'IIM (digital) proposant différents programmes de niveau Bac+3 à Bac +5 (PGE, Bachelors, Mastères, MSc, MBA, MS, etc.), un laboratoire composé de 4 groupes de recherche (DVRC) et un centre d'innovation et d'expertise transdisciplinaire (DVIC).

L'ESILV est une école d'ingénieurs généraliste au coeur des technologies du numérique. Elle recrute principalement au niveau Baccalauréat et forme en 5 ans des ingénieurs opérationnels s'insérant parfaitement dans le monde professionnel. Le projet pédagogique de l'ESILV s'articule autour des sciences et des technologies numériques ainsi qu'une forte transversalité avec 20% de son cursus en commun avec une école de management (EMLV) et une école du digital (IIM) dont un parcours Ingénieur Manager en 5 ans, double diplômant avec l'EMLV. Les spécialisations proposées portent sur la finance, l'informatique, la mécanique, l'énergie, la santé et l'innovation. Elle propose également deux Bachelors en Ingénierie Numérique et en Technologie & Management et un Mastère Spécialisé Expert en Modélisation Numérique des Systèmes et Processus Industriels. L'ESILV est membre de la CGE, de l'UGEI, de la CDEFI, de Campus France et de Talents du Numérique.

**VOS MISSIONS**:
Au sein du département de la scolarité de l'ESILV, l'assistant.e prend en charge la gestion administrative, et participe au bon fonctionnement de l'école.

Ainsi, vos missions sont les suivantes:
**1/ Assistance à la scolarité**
- Organisation des sessions d'examen (planification des épreuves, interface avec les sociétés de surveillance, commandes de surveillants) et la remise des copies aux enseignants et aux élèves
- Renseignement du système d'informations concernant les fiches élèves
- Gestion des conventions de stage
- Elaboration des documents administratifs relatifs à la scolarité de l'élève.

**2/ Assistance administrative**
- Centralisation et transmission des appels téléphoniques

Traitement du courrier et de documents internes
Participation à la logistique des événements (rentrées, show-rooms projets, soutenances stages) et réservations diverses (restaurants, billets train/avion)
- Suivi des fournitures et commandes
- Gestion des agendas

**3/ Responsabilités**
- Participer au bon fonctionnement de la Scolarité et de l'école en général

**VOTRE PROFIL**:
Fort.e d'une première expérience réussie en Assistanat pédagogique ou Assistanat de scolarité, idéalement vous connaissez du système éducatif, de la règlementation des examens, des objectifs et des projets.

Reconnu.e pour votre capacité à coordonner et animer des activités pédagogiques, et à inscrire votre activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe, vous appréciez de travailler en équipe. Vous êtes organisé.e et dans la gestion de vos dossiers. Votre capacité à vous placer dans un rôle d'aide à la décision, votre aisance rédactionnelle ainsi que votre capacité d'écoute vous permettent de mener à bien vos missions.

Enfin, votre maîtrise des outils informatique (pack office 365, progiciels métier ),des outils digitaux (réseaux sociaux ) et votre maîtrise des progiciels métiers vous permettent d'occuper pleinement vos fonctions.

**VOTRE CANDIDATURE**:
Vous souhaitez rejoindre une structure attachée à la mixité et à la diversité, bénéficiant d'une dynamique entrepreneuriale reconnue, valorisant le collaboratif, l'initiative et la performance ? Cette opportunité est la vôtre

Ce poste en CDD de 6 mois à temps plein, basé à Paris la Défense, est à pourvoir dès que possible.

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