Assistant Administratif - Nantes, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Entreprise de Maçonnerie basée sur Vannes, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable. Contrat CDD 25h par semaine (évolutif) En relation directe avec le Gérant et l'Assistante de Direction, vos missions sont les suivantes : Missions Administratives : - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Réception, tri et traitement des courriers et mails - Mise à jour des documents internes et des documents administratifs - Gestion des certifications QUALIBAT - Gestion des fournitures de bureau - Gestion administrative des chantiers : préparation dossiers d'appels d'offres, rédaction et diffusion de PPSPS, suivi des dossiers d'expertise Missions Comptables : - Gérer la facturation : suivi de facturation client, relance des impayés - Saisir des écritures de banques, état de rapprochement - Faire la déclaration de TVA - Pointer les factures fournisseurs avec les bons de livraison Missions RH - Gestion du personnel et intérimaires : rédaction des contrats, réalisation formalités d'embauche (DPAE) - suivi des contrats intérimaires et gestion des relevés d'heures - suivi des temps de travail et mise à jour de tableau de bord pour élaboration des paies La liste est non exhaustive. Vous êtes polyvalent(e), rigoureux(se), organisé(e). Vous maitrisez bien les outils informatiques et idéalement le logiciel SAGE. Profil expérimenté ou débutant accepté. Expérience dans le secteur du bâtiment appréciée. Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat gestion PME PMI éxigé Rémunération selon expérience
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:Débutant accepté
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Logiciels comptables
- Codifier une facture
- Codifier un mandat
- Codifier un titre
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Prendre des initiatives et être force de proposition
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision