Un Assistant Juridique - Voiron, France - Pays Voironnais

Pays Voironnais

Entreprise vérifiée

Voiron, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Sous l'autorité **d**e la directrice**, vous **aurez comme missions principales**:
**Secrétariat de la direction**:

- Accueil téléphonique et physique du service
- Suivi envoi / réception courrier, courriel
- Classement de dossiers et archivage des dossiers
- Réservation de salles, organisation de réunions en visio-conférence
- Élaboration de procédures en lien avec l'activité du service
- Gestion du matériel, fournitures de bureaux
- Suivi du temps de travail des agents du service (congés, horaires, cet..).
- Rédaction des actes administratifs

**Assistance aux assurances de la ville**:

- Déclaration et gestion administrative des sinistres de la ville
- Suivi du tableau de bord sinistralité
- Rédaction de courriers.

**Assistance au Juridique**:

- Suivi administratif des dossiers contentieux, tableau de bord, constitution des dossiers
- Gestion de l'outil télérecours
- Aide à la veille juridique

**Assistance au Patrimoine privé locatif**:

- Facturation mensuelle,
- Rédaction des conventions d'occupation précaire, des avenants.
- Constitution des dossiers des locataires.
- Suivi des impayés, relances, réclamations.

**Comptabilité**:

- Saisie des bons de commande sous Ciril
- Validation des factures de la direction (gestion des charges de co propriété...)
- Suivi budgétaire de la direction, gestion des tableaux de bord, relations avec les services comptabilité et du service de gestion comptable des finances publiques.

**Assistance au PCS**:

- Mise à jour des annuaires de crise, des fiches opérationnelles, et des classeurs des cellules
- Publipostage
- Achat de matériel, organisation technique du PCC

**Assistance au référent CADA**:

- Suivi des demandes des usagers sur les droit d'accès à leurs données personnelles
- Connaissance du fonctionnement de la collectivité
- Maîtrise des outils informatiques : Word - Excel - Ciril + autonomie sur la facturation des loyers et charges
- Maîtrise de la rédaction des actes, très bonne qualité rédactionnelle pour les courriers
- Sens de l'organisation, de l'anticipation, sens du travail en équipe et de l'entraide
- Rigueur
- Discrétion
- Bienveillance

**BAC + 2 minimum **souhaité**

Poste permanent avec possibilité d'aménagement du temps de travail selon un planning défini et l'organisation de la direction, télétravail envisageable
- Statut : Catégorie C de la Fonction Publique Territoriale
- Rémunération statutaire de catégorie C ou B avec régime indemnitaire mensuel, allocation vacances et CIA
- Autres : Cartes déjeuners, participation mutuelle labellisée et prévoyance, association du personnel.
- Lieu de travail : Voiron

**POSTE A POURVOIR **LE PLUS TÔT POSSIBLE**

avant LE 13 AVRIL 2024