Secrétaire hospitalière en Neurologie secteur PARKISON - Paris, France - AP-HP

Description

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes : affections du système nerveux, pathologies cardio-vasculaires et métaboliques, pathologies infectieuses et immunitaires complexes, cancérologie et oncologie, greffe d'organe et de moelle osseuse, chirurgie, ou encore périnatalité.

Date de parution

28/04/

Description du poste

Intitulé du poste

Secrétaire hospitalière en Neurologie secteur PARKISON / MOUVEMENTS ANORMAUX F/H

Métier

Assistance aux soins - Aide-soignant

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

Du lundi au vendredi : amplitude de 9h à 16h36 - Journées en 7h36

Rémunération

Selon la grille indiciaire de la fonction publique

Télétravail

Non

Poste à pourvoir

de 3 mois

Présentation du service

Présentation du service dhospitalisation

Le service accueille des patients atteints de Maladie de Parkinson, dystonie, autres mouvements anormaux rares.

Ratios de personnel/patients adapté, service multi pathologie avec diverses activités alliant technique et relationnel, également accompagnement de fin de vie.

Ce nouveau bâtiment permet à ce secteur d'accueillir 27 patients au 4ème étage.

Composition de léquipe

Léquipe est composée de deux chefs de clinique, deux internes, deux séniors référents de secteur et dune secrétaire hospitalière par étage ainsi que dun cadre de santé, 34 infirmières et 34 aides-soignantes.

Fonctionnement du service

Léquipe paramédicale prend en soins les patients des deux étages avec un roulement de quinze jours par étage.

Des transmissions sont effectuées en inter équipes le matin et le soir. Des transmissions orales ont lieu matin et soir entre les internes et léquipe paramédicale.

Un STAFF pluridisciplinaire hebdomadaire a lieu tous les mardis.

Les réunions de service se déroulent régulièrement. Une newsletter est publiée toutes les semaines pour le partage dun maximum dinformations.

Vos missions

Missions Générales :

· Accueillir et orienter les patients, planifier les activités liées aux demandes dhospitalisation, réceptionner les appels téléphoniques

· Assurer et coordonner les démarches administratives en rapport avec l'hospitalisation des patients en étroite collaboration avec l'équipe médicale, l'encadrement, les soignants, les patients et leur famille.

Missions permanentes secrétariat hospitalier

· Accueillir les patients et leur famille, (se présenter, remise et explication du livret daccueil, questionnaire de sortie...),

· Contrôle systématique des informations administratives du patient à son arrivée dans le cadre de lidentito-vigilance

· Organiser et contrôler les démarches administratives pour les entrées et les sorties

· Tenir et mettre à jour les mouvements des patients sur le logiciel Orbis

· Accompagner les entrants auprès de l'équipe soignante, présenter le patient et repréciser la chambre d'hospitalisation

· Participer et coordonner la programmation des patients convoqués avec lencadrement et léquipe médicale

· Préparer les dossiers des patients entrants en hospitalisation en lien avec les archives

· Gérer les appels téléphoniques

· Contribuer à la bonne circulation de l'information entre les différents membres de l'équipe, les différentes salles d'hospitalisation

· Prendre les rendez-vous de consultations et d'examens pour les patients hospitalisés ainsi que pour les post hospitalisations

· Organiser les demandes de transports internes et externes sur le logiciel PTAH

· Gestion quotidienne des entrants et sortants (tableau fiches en T)

· Gestion des dossiers de sortie (ordonnances, RDV, sortie sur ORBIS...)

· Coordonner le retour à domicile avec les prestataires.

· Créer les étiquettes GDM pour archivage des dossiers

· Planification des RDV Médecins / Patient Famille

· Suivi des permissions WE

· Promotion de la bientraitance et prévention de la maltraitance

· Réceptionner et trier le courrier

· Traiter et classer les courriers et les résultats dexamens dans les dossiers dhospitalisation des patients

· Participer aux transmissions paramédicale et médicale tous les matins

Missions ponctuelles ou spécifiques (liste non exhaustive)

· Assister aux réunions de salle et aux staffs pluridisciplinaires

· Organiser et préparer le staff des patients programmés

· Ranger et trier les dossiers des patients dans le bureau médical

· Réception et transmissions des messages téléphoniques et/ou courriels et/ou fax au chef de clinique de lunité

Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à:

Profil recherché

Titulaire du diplôme d'Aide-soignant
Savoir adapter son approche à la population concernée et à son environnement
Connaitre les formalités administratives pour la gestion des entrées et des sorties des patients
Connaitre le logiciel ORBIS, de transport etc..
Anticiper, organiser et coordonner les hospitalisations en lien étroit avec les médecins de la salle
S'exprimer avec professionnalisme auprès des différents interlocuteurs, physiquement ou par téléphone
Travailler en équipe/ en réseau

Critères candidat

Diplôme d'Etat requis

Aide-Soignant (AS)

Corps et/ou grade cible

Aide-soignant

Les avantages de l'AP-HP

Description de vos avantages

· Formations liées à lévolution du projet du service, du DMU et du GH

Accompagnement personnalisé

Intégration d'un mois.

· Diplômes Universitaires

· Entrée en IFSI