Gestionnaire Administratif Et en Charge Des - Suresnes, France - Ville de Suresnes

Ville de Suresnes

Entreprise vérifiée

Suresnes, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Présentation de la Collectivité**:
Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d'un pôle économique majeur de l'Ile-de-France d'environ habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016. Comptant aujourd'hui près de habitants, près de 1000 agents s'attachent quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l'ensemble des Suresnois.

**Pourquoi Suresnes ?**

Vous avez l'opportunité de rejoindre une collectivité éco-responsable, qui porte haut et fort la question du bien-être au travail, de l'égalité professionnelle femmes-hommes, du handicap et du dialogue social.

Vous intégrez une direction innovante avec des projets modernes et ambitieux.

Vous rejoignez une équipe dynamique et riche de profils aux compétences variées.

**Votre rôle**:
En tant que professionnel polyvalent, vous serez au cœur de l'activité du service de restauration, assurant la gestion administrative ainsi que le suivi des appels d'offres.

**Missions**:
**Gestion administrative et suivi des marchés**:

- Suit les différents contrats ou marchés avec les prestataires externes, (maintenance des équipements de cuisine, achat de matériels de cuisine, location de véhicules réfrigérés, maintenance des matériels d'extraction de cuisine, location entretien vêtements de travail)
- Analyse les devis transmis par les entreprises prestataires.
- Participe à la rédaction et à l'analyse des cahiers des charges techniques des marchés publics dans son domaine d'activité
- Elabore et actualise les tableaux de suivi d'activité.
- Mise à jour des fiches procédures.
- Remonte les informations et assure un rôle de relais dans la communication entre les différents interlocuteurs.

**Gestion des moyens**:

- Participe à la rédaction et à l'analyse des cahiers des charges techniques des marchés publics dans son domaine d'activité.
- Elabore et actualise des tableaux de suivi.

**Polyvalence**: Peut participer à d'autres tâches administratives en fonction des besoins rencontrés dans le service.

Poste à pourvoir rapidement.

CV et lettre de motivation à adresser à l'attention de Monsieur le Maire.

**Formations **:Une formation en comptabilité ou en gestion est souhaitée.

**Théorique**:

- Connaissances des marchés publics et des procédures d'achats publics.
- Connaissance des interlocuteurs (prestataires ) et de leur rôle.
- Connaissance du fonctionnement d'un service de restauration collective.

**Technique / Pratique**: Utilise les outils de bureautique (Word, Excel, As-tech).

**Aptitudes / Qualités**:

- Rigueur, organisation, bonne communication.
- Réactivité, capacité à aller chercher l'information.
- Autonomie, sens de la négociation.

**Autre **:Permis B nécessaire.