Agent D'accueil Et Assistant Administratif - Mayenne, France - mayenne communaute 53

mayenne communaute 53

Entreprise vérifiée

Mayenne, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Urbanisme**

Catégorie:
**C**

**Adjoint administratif territorial-AAT**

CDD ou titulaire

**Mayenne**

**(Mayenne 53)**

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**Indifférent**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**21/08/2023**

**Descriptif et missions**:
AGENT D'ACCUEIL ET ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

**MAYENNE COMMUNAUTE recrute**:
**Agent d'accueil et assistant administratif H/F**
- Vous assurez l'accueil du public physique et téléphonique, l'information et l'orientation des particuliers, des professionnels de la construction sur les demandes relatives au domaine de l'urbanisme sur des questions de 1er niveau. Vous assurez toute la gestion administrative des demandes d'autorisations d'urbanisme en amont et en aval de l'instruction.
- Vos missions:

- Accueil du public physique, téléphonique:
- Recevoir et orienter les demandes, renseignement de base sur les demandes d'autorisation d'urbanisme, orienter les appels, enregistrer les messages et les transmettre.
- Recevoir, filtrer, répondre ou réorienter les courriers du service et les mails reçus via l'adresse du service (gestion boite mail générique du service).
- Planification des prises de rendez-vous pour la permanence urbanisme.

Traitement administratif des dossiers en amont et en aval de l'instruction:
- Réception, enregistrement informatique dans le logiciel métier des informations du dossier, constitution physique du dossier, datation des pièces, dématérialisation du dossier (scan de l'ensemble des pièces et fléchage numérique des types de pièces).
- Réalisation des consultations de services internes et externes.
- Gestion des affichages des avis de dépôts et décisions.
- Mise sous pli et notification des décisions.
- Transmissions des propositions d'actes administratifs aux communes en lien avec le prestataire de service.
- Transmissions des décisions au contrôle de la légalité et service en charge de la liquidation des taxes d'urbanisme.
- Classement et archivages (LRAR, courriers, décision, etc). À noter que chaque décision, courrier ou notification doit être notifiée au demande par accusé de réception.
- Mise à disposition au public des dossiers pour consultation.
- Transmission des données à SITADEL.
- Enregistrement et vérification de la complétude des déclarations d'ouverture de chantier (DOC) et déclaration attestant l'achèvement et la conformité des travaux (DAACT).

Rédaction des attestations de non-opposition à DAACT tacites.**Profil recherché**:
AGENT D'ACCUEIL ET ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F
- Votre profil:
- Rédaction de courriers et courriels
- Gérer des conflits
- Accompagner dans la réalisation de procédures
- Mettre en place une organisation dans la gestion de ses tâches
- Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office, etc.) et logiciels métiers (Oxalis et QGIS)
- Connaissances en urbanisme
- Connaissances des terminologies du bâtiment, de la voirie et des réseaux divers,
- Capacité de lecture cartographique et de plans
- Sens de l'accueil et du contact
- Qualités rédactionnelles
- Aisance avec l'outil informatique
- Connaissance de l'administration publique
- Travailler en équipe

Spécificité du poste:
- Relations fréquentes avec le public
- Un contexte d'intercommunalité à intégrer
- Travail en lien avec un prestataire extérieur
- Travail en binôme - planification des absences et des horaires de présence en conséquence pour couvrir les amplitudes d'ouverture au public
- Diplômes/expériences:

- Niveau CAP/BEP spécialité secrétariat
- Date d'entretien : lundi 18 septembre (après-midi)
- EC159446**Avantages collectifs au travail**:
AGENT D'ACCUEIL ET ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F
- Charte des valeurs/éthique
- Démarche de conseil/protection des agents
- Aide à la recherche de logement
- Prime de fin d'année
- Congés supplémentaires
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Chèques vacances/loisirs
- Amicale du personnel
- Avancement de carrière/promotion
- CPF-compte personnel de formation avantageux
- Prise en charge frais déplacement formation
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- Bilan de compétence/carrière